写了几年的手帐之后，就我的使用习惯来说，还是觉得纸笔类型的手帐有一些局限性(尤其是日程规划类)：不便于提醒，不够智能，不能完全解放大脑以及不符合日常使用习惯(电子化)，所以我很早开始使用滴答清单取代了部分手帐功能。
这篇滴答清单的使用攻略，是我2019年的时候写的，现在又根据实际情况做了修改整理，现在是一个修订的强化版本，如果你也有意愿把部分手帐功能电子化，可以看看。文章比较长，大概有3000字，感兴趣的小伙伴可以合理安排时间。
对我来说，滴答清单完全解决了我对于以上局限性的困扰：
1.它具有提醒功能，精确到分钟，并且可以根据需要自定义提醒和重复，就像私人小秘书。
2.支持手机、电脑、pad等多个客户端同时登陆，无需随时携带手帐本，实现办公室、家庭随时查看任务，界面操作简单，更改方便。行程规划随时都在掌握之中。
3.其他专注效率提升的小工具，实现多合一，减少软件之间的切换。
接下来，我会分享下如何把手帐的那套体系照搬到滴答清单，实现手帐功能的完美复制，提升效率。
第一步：先列框架
我们写手帐的时候，都会提前做好年计划、月计划、周计划，然后再分解到每一天的行动中。
做计划的时候，我们也有很多模型可以参考，比如说按照古典老师的生命之花：
小强老师和滴答清单合作的九宫格计划：
我们在第一步，就可以按照这些模型，分别先建立几个文件夹(具体几个文件夹根据个人需要来设置)。
比如说我现在是这样设置的。
然后，你可以在每个文件夹下按照月份设置12个子菜单(可以不必完全都列出，可以只列出已经有安排的月份)，比如我在工作计划这块就列出了1月份的代办清单。
如果你是做项目的，也可以按照项目名称来建文件夹。
第二步：任务细分
在设置好文件夹和细分月份(项目)这2个层级之后，你还可以在月份这个菜单下面再细分任务清单和最小行动，也就是你当下可以马上去做的，并且设置时间提醒。(相当于一共有4级操作页面)。
在第4步的清单里，有一整个空白页面，你可以在这里细化写出自己的思路，行动步骤，并且也可以设置提醒时间。
而且！这里的小清单也是可以设置时间提醒的(右边的小闹钟)，是不是超级人性化，超级方便！
以上步骤下来，基本上整个体系已经搭建好了，下一步你要做的就是专注当下的第一件小事，然后设置好时间，等待滴答清单这个小秘书给你提供任务提醒了。
如果你突然接受新任务，或者在做一件事的时候突然想到还有事情需要做，需要马上记下来，但是当下并那么多时间去完成这一系列操作，怎么办？
先别急！把这些事情先写下来统一丢到收集箱里，等手头的工作忙完了，再去把他们一个个归类移动到相应的文件夹里，并且设置好提醒时间就行了，是不是超级方便？
tips：如果说有些事情是每天或者每周都要做的，那你可以不用每天或者每周都写下来，可以像我一样，列一个常规性工作文件夹，在每个任务下面自定义设置重复。
在任务右边的小闹钟那里，可以设置重复规则，可以按照每天，每周，每月，每年，还可以自定义时间，跳过双休节假日等，非常方便。
不仅重复时间可以自定义，重复的次数(也就是你规定什么时候这个任务可以结束了)也是可以自由选择的。基本上都能满足要求。
像我，为了避免忘记一些重要节日和家人的生日，还设置了一个“重要的日子”清单，设置每年重复，一直重复，提前提醒自己不要忘记准备礼物。
第三步：给清单设置颜色
这个并非必须，看个人习惯。
你可以给每个文件夹或者你觉得重要的任务清单设置统一的颜色(鼠标右键点击相应清单，选择编辑功能)，比如说工作是蓝色，学习是红色……
这样在复盘看月/周/日历页面的时候，就可以看到你具体花费了多少时间和精力在相应的任务和类目里，是不是可以省了画Chronodex时间饼的功夫？
以上就是用滴答清单实现日程规划的全部内容啦。
当然，除了做日程规划，它还有以下几个很实用的小功能。
01
支持电脑桌面小插件
这是我选择滴答清单最最最主要的原因。
你可以在桌面上添加滴答清单的日历小部件，这样一打开电脑，就能清楚看到自己一天的安排，还有一个把控全局的月历，周历视图，这比经常翻本子高效多了。
另外，你也可以在日历、周历页面直接添加任务，在相应的时间点直接用手机左键点击一下就出现了任务编辑页面，就像是我们做时间轴手帐一样。
而且这个时间轴手帐到时间会自动提醒你，比写在本子上靠谱多了！什么时间点做什么事情，电脑右下角会自动弹窗，再也不用怕忘事了：
如果计划有变，当下不能立刻去做怎么办？
直接在原计划任务提醒的时候，设置稍后提醒就行了，默认会有三个选择，如果都不是你想要的，那你可以直接去软件页面去自己设置提醒时间，然后在当前时间段再加上现在要做的事情，全过程不会超过10秒，肯定比你在手帐本上改改快多了！
02
番茄钟计时
多数番茄钟计时都是在手机上下载APP，时间到了还要去手机上界面上操作休息还是继续，如果自控力不好的小伙伴，可能就会想玩会手机休息下，这一刷也许就没有尽头了……
滴答清单的番茄钟功能可以在电脑上完成，这样就会少一些手机带来的干扰。你可以直接点击右下角的滴答清单小图标开始番茄，可以给计时插件设置置顶，让它一直保持在视线之内。
对于一些需要比较长时间才能完成的任务，比如说写一篇文章，我们还可以对单个任务进行番茄钟计时，只要鼠标右键单击相应任务，选择开始番茄就可以了。
你还可以在开始番茄钟之前，预估下自己需要的时间，等完成后再对比下你的预估是否准确。这样做的好处是可以让你对该任务有更精确的时间把握，下次安排也会更精准，效率也会提高。(以下是我预计4-5个番茄钟，实际用了5个番茄钟，也就是150分钟)
每个番茄钟的时间和中间的休息时间等等，都是可以自定义的哦~
不仅如此，番茄收成还有贴心的报表功能！你可以查看天/周/总的专注总时长，看着数字越来越大，是不是很有成就感？
可以看到自己在一天/周中哪个时间段最专注，那么以后就可以把需要高度专注的任务安排在那个时间段，更好地了解了自己，又提升了效率。
还可以看到自己最近1天/周/月的番茄收成，来判断自己哪个时间段偷懒比较多(比如我这周，工作效率就不太高)。
03
每天打卡，养成习惯
在手机端的页面下方还有一个习惯打卡栏目，先设置好要养成的打卡习惯，这些习惯会出现在当天的日程清单的下方单独显示，查看任务的时候很容易看到，忘打卡的可能性也小。
点击进入单独的打卡页面，也有坚持天数的统计，这样都可以让自己很直观地看到自己哪里做的好，哪里做的不好，从而改变或者调整习惯。
有了它，连手帐的habit tracker功能都可以替代了有没有！
04
其他有趣玩法
当然，除了我介绍的这些使用方法和思路，还有其他很多有趣玩法，就看你是怎么规划啦。
比如说我还在里面设置了变美清单，记录一日三餐。还有常用的表单，包括旅行清单，每次出远门前检查下清单上的物品是不是都带了，还有体检必须要检查的项目清单，以及重要的日子。
最后，需要提醒的是，如果想要全程接住以上这些福利，最好是注册个会员，一年100多点也不贵，买个品牌手帐本也要大几百不是？如果是免费的话，有些功能比如说月历视图，清单数量都是有限制的。
对了，滴答清单的官网上是有15天免费试用的，有兴趣的同学可以去试用看看是否符合自己的使用习惯再做决定。
在看一下分享给更多的人哦
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