您好,
请让我来回答你的四个问题:
1.压缩的话应该是减少邮箱的大小,而并不是你所说的另外创建一个文件或者文件夹来单独存放压缩后的文件,就正如windows自带的磁盘压缩功能一样,文件大小减少,但并未创建其他的文件或者文件夹,另外请注意区分Microsoft Office Outlook的邮件归档(Archive Folder)和PST(outlook 数据文件,又称为个人文件夹)本身自带的压缩功能
2.压缩后邮箱本身大小减少,存放位置不变,正如前面所说的压缩邮箱后不一定就会多出什么文件或者文件夹,而邮件归档是将邮件单独放在新创建的归档文件夹(Archive Folder)里面,如果你想更改邮箱的默认储存位置,请通过:
1) 打开windows mail
2) 单击菜单“工具”->“选项”->“高级”选项卡->“维护”按钮->“存储文件夹”
3) 单击“改变”,选择新的位置就可以了
3.如果存在以下某种情况,则会出现“Windows Mail 可以压缩消息存储。这可能需要几分钟”这条提示:
Windows Mail 已启动了 100 次。
用于 Windows SideShow 的 Windows Mail 小工具已启动了 100 次。
注意:假定在控制面板的“Windows SideShow”项中为一个或多个与 SideShow 兼容的设备启用了用于 Windows SideShow 的 Windows Mail 小工具。在这种情况下,每当计算机启动或从休眠状态唤醒时,Windows Mail 小工具都会启动。
Windows Mail 启动次数和 Windows Mail 小工具的启动次数加起来达到 100 次。
要避免这种情况,请通过:
要解决此问题,请使用下列方法之一:
单击“确定”让 Windows 压缩消息存储。如果不经常使用 Windows Mail,这只需要一会儿就可以完成。
如果 Windows Mail 小工具不是必需的,请将其关闭。为此,请按照下列步骤操作:
单击“开始”
,在“开始搜索”框中键入
Windows SideShow,然后单击“程序”列表中的“Windows SideShow”。
单击以清除与 Windows Mail 对应的所有复选框。
更详细的信息请参考:
4.关于断电/停电造成邮件丢失,请确保每隔一段时间就对邮件进行备份,以避免邮件或者通讯录的丢失和损坏:
通讯录的备份:
VISTA 通讯录导出成文本文件(以逗号分开),\文件\导出\通讯录\文本文件着个存放位置,就可以导出了。然后用“记事本”打开,在保存时,可以看到“文件名” “保存格式” “编码”。在这里将编码改成 ANSI。
邮件的备份:
首先找到windows mail 的邮件存放位置(偶因为担心死机等问题造成C盘损坏,一般都是将邮件存放到其他盘上),Windows mail 默认存放位置与outlook 不通,打开工具\选项,选择“高级”选项卡,再单击管理按钮,在打开的窗口中单击“保存文件夹”按钮,就可以找到存放位置。将邮件备份下来。
希望能帮到你
感谢您的提问