使用Excel设计竞赛评分系统,输入各种基础分值之后,其他所有需要的结果立马自动显示出来,十分方便。
机关、学校、企事业单位都会举办各种竞赛活动,竞赛的评分如果采用纯手工方式进行处理,不仅速度慢,而且可能出现差错,很大程度影响竞赛活动的实际效果。笔者运用Excel设计了一个评分系统,只要主持人把各评委的打分宣布完毕,工作人员同步进行分数录入,系统就会自动提示错误分值;自动将最高分、最低分分别用不同的颜色和字体进行区分显示;自动去掉最高分和最低分;自动计算每位选手的最后得分;自动生成参赛选手的得分名次;自动将得分较多的前三名用红色加粗字显示。如果此系统采用多媒体投影设备显示,能使整个竞赛评分过程显得快捷、紧凑、公开、透明,很能烘托竞赛气氛。此系统只要根据实际评委人数和选手数量稍加修改,即可广泛运用于各类竞赛活动的评分和统计。
设计步骤如下:
一、新建竞赛评分系统
新建“竞赛评分系统.xls”工作簿,C2:J2单元格中为各评委,B3:B12单元格中为各选手,K3:K12单元格为最后得分,L3:L12单元格为得分排名。C3:K12为记分区,所有的分数录入均在此区域(图1)。
二、设置数据有效性
如果评分标准为百分制,当录入数据不在此范围时,可采用“数据有效性”自动提示数据错误。
(1)用鼠标选择C3:K12数据录入