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在我们使用Excel中,复制和粘贴是必不可少的操作,除了最基本的粘贴以外,你还知道哪些不同的粘贴方法吗?今天小编就和大家分享Excel中几种特殊的粘贴方法——"选择性粘贴"。
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一、只粘贴格式,不粘贴内容
如果我们新建一个表格,格式要原有表格一样时,我们可以利用复制粘贴功能把表格格式复制过去,省去再设置格式的麻烦,具体操作如下:
选中需要复制的表格,复制,选中需要粘贴的位置,点击开始选项卡中的【粘贴】下拉按钮,在弹出的菜单中选择【选择性粘贴】,然后选择"格式",点击【确定】按钮即可,或者在粘贴下拉菜单中直接选择【格式】按钮,演示如下图:
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二、只粘贴内容,不粘贴格式
在Excel表格中,如果有公式,复制粘贴后公式可能在新表格中不适用,这时候我们在粘贴时选择只粘贴数值即可,具体操作如下:
选中需要复制的表格,复制,选中需要粘贴的位置,点击开始选项卡中的【粘贴】下拉按钮,在弹出的菜单中选择【选择性粘贴】,然后选择"数值",点击【确定】按钮即可,或者在粘贴下拉菜单中直接选择【数值】按钮,演示如下图:
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三、快速将全部工资加500
如下图中,将所有人工资加500元,方法很多,最常用的就是用公式让每个单元格值加500,还有一种办法利用选择性粘贴功能完成,具体操作如下:
首先在任意单元格输入500,并复制他,然后选中工资列,点击开始选项卡中的【粘贴】下拉按钮,在弹出的菜单中选择【选择性粘贴】,然后选择"加",点击【确定】按钮即可,演示如下图:
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四、表格行与列互换
有时我们在制作完一个表格后,需要把行和列互相换一下,如果重新制作表格那肯定是影响工作效率,这时可以利用选择性粘贴功能完成,具体操作如下:
选中需要转换的表格,并复制,选择要转换到位置的单元格,点击开始选项卡中的【粘贴】下拉按钮,在弹出的菜单中选择【选择性粘贴】,然后勾选"转置",点击【确定】按钮即可,演示如下图:
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五、把表格转换成图片
具体操作:选中需要转换成图片的表格,并复制,选择要转换到位置的单元格,点击开始选项卡中的【粘贴】下拉按钮,在弹出的菜单中选择其他选项中的【图片】按钮,这样表格就转换成图片,可以复制到其他软件中使用和保存为图片格式,演示如下图:
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