函数实现_offset函数实现动态更新应用举例

如下表所示，这是我司下属三个分公司每月税总缴纳统计(数据都是随机生成的，用函数=RANDBETWEEN(50,1000))，目前数据已经统计到3月份了。

问题：查询成雅公司2月份税收缴纳合计数

方法一：用sumifs函数实现

sumifs语法：

Sumifs(求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，…条件区域N，条件N)

Sumifs函数在我们日常工作学习中使用频率很高，多用于多条件求和。

在单元格输入公式：

=SUMIFS(D:D,A:A,"成雅",B:B,"2月")即可实现。

方法二：运用数据透视表实现

点击插入-数据透视表-选择要透视表的区域-选择透视结果放的位置。

点击确定后如下图所示：

然后自己根据统计需要将公司名称、月份、税总、金额拖动至筛选、列、行和值框框里面。

拖动后如下图所示：

能够很清晰的看出2月份成雅公司税收缴纳合计数是1225，达到与方法一相同的效果，而且其他的汇总数据也一目了然。并且使用数据透视表还有个好处是，修改原始数据后，右键数据透视表结果区域-点击刷新，会更新修改后的统计结果。

问题到此并未结束，实际工作中，我的原始数据会动态增加的，比如说4月份各个公司税总缴纳数据出来了，我会在原始数据里面增加进去，但是增加数据后，我在右键数据透视表结果区域-刷新，增加后的数据不会反应在统计结果里面，这是因为我初始插入数据透视表选择区域时已经把区域定死在

这个区域了，新增加的数据刷新后不会同步更新在汇总数据区域的，那么有办法实现增加数据后，我刷星数据透视表结果区域也会跟到起自动更新不了，答案当然是能够实现了。

运用定义名称和offset函数就能够实现。

(1)定义名称，

定义名称用通俗的话说就是给区域取绰号，点击公式-定义名称即可弹出如下对话框，

名称就是你想取的绰号名称，引用位置，就是你想取的绰号所在区域，这个区域可以是动态的，也可以是固定的区域。如果是动态的话就会用到offset函数。

(2)offset函数

语法：

Offset(选定一个单元格作为初始坐标，向下移动行数，向右移动列数，以移动后所致的单元格作为新坐标扩展区域高度，以移动后所致的单元格作为新坐标扩展区域宽度)

本例中：

假设以A1单元格作为初始坐标，没有增加数据前的区域用offset函数来表达的话就是=offset(A1,0,0,counta(A:A),4) counta(A:A)是统计a列有多少个数字，也就是统计高度。没有增加数据前，高度是19，每增加一行数据，高度就加1.

回到正题，我们可以用offset函数将这个动态区域取个绰号。然后在插入数据透视表选择区域时，把这个绰号选择就欧克拉。

回到定义名称那里：

在引用位置处输入=offset(Sheet3!$A$1，0，0，counta(Sheet3!$A:$A)，4)，点确定。

然后插入数据透视表，选择区域那里输入偷懒人，如下图所示，点确定。

然后调整自己想统计的结果。如下图：

下面就是见证奇迹的时刻，增加4月份的税种缴纳数据。

然后刷新：

完美实现动态更新，以后不管增加5月还是6月，点击刷新后都会自动更新！

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