【使用函数创建动态引用】

动态引用数据源区域

说人话就是：我在数据源里增加了新的内容，原来插入的透视表也能同时更新

数据源增加后透视表刷新效果

一句话，就是没变化，透视表框定的区域毕竟是死的

利用插入表格完成动态更新

在有数据清单的情况下，在插入数据透视表前，先插入表格，转成表格的形式

1. 步骤：【插入】→【表格】→【创建表】→【插入数据透视表】

2. 要是就喜欢原来的样子，可以找到【表设计】
把【筛选按钮】去掉，样式选择“无”，假装无事发生~

变成这样：看，是不是真假难辨！

再正常插入数据透视表，这时候引用的就是表1了
当然了，想要什么样的奇葩名称还不是随你！
可以在【公式】下的【名称管理器】找到，然后，你懂得~

这时候你在表1里头添加新数据，表格的区域会自动扩展。回到透视表刷新就好~

3. 不要表格这个身份了！
想变为普通单元格就看这里↓：

Offset 函数应用

参数含义：

引用这么一个区域：以某个单元格为准，移~行，移 ~ 列，得到一个新单元格，以它为起点划定一个 ~高 ~宽的区域

例1，引用某个值：

像这种简单的表格，后4位参数我们可以直接用数字代替，来返回指定的一个值，如下图：

• 这里我分别以A1，和耿娇娇（C13）做为参考，都需要绝对引用。可以灵活使用，一般用$A$1。
• 由于行号是向下渐渐变大的，所以：1表示向下移动1行，-1表示向上移动1行。
  同理，在第3参数里-4表示向左移动4列
• 那么=OFFSET($C$13,-1,0,1,1)的含义是：
  以耿娇娇为起点，向上移动一行，列不变，取高1，宽1的区域，也就是一个单元格嘛！返回的是何娜娜~

例2，引用固定的区域：

• 这次我直接以A1为起点，完全不移动，圈定一个13行，5列的区域，那不就是这整个表了吗
• 就这样写：=OFFSET($ A $1,0,0,13,5)
• 缺点：不能动态引用
  

利用Offset 函数设置动态引用区域

1，思路：

• 要想动态引用，就得求助一个函数COUNTA
  COUNTA(value1,value2…)
  用于计算区域中非空单元格的个数
• 那么，不出意外的话，=COUNTA(A:A)，计算的结果就是，最后一个值所在的行数。（前提是这个表比较规范哈~）
• 于是，它不就能替代最后的两个参数了吗

2、实操：

一般情况下比较万能的公式：
=OFFSET($ A$ 1,0,0,COUNTA($ A:$A),COUNTA($1:$1))

动态引用透视表结果值

也就是，透视表虽好，但我还是想在旁边呢，提炼一个小表，直接引用透视表里现成的值。

试用常用公式引用透视表数据

SUMIF
VLOOKUP
。。。
那么问题来了，以上引用都是相对位置的引用。只要是位置变动，那数据就会错乱。
（不要说位置怎么会变呢，筛选按钮一按，你再看，你大爷还是你大爷吗）

认识GetPivotData 函数

如图：在透视表外任意空格，输入=，点表中的一个结果值，就会出来这样一个函数（默认的）。回车，引用成功~就是这么简单！
这里我点的是C10，也就是冯文的数量汇总。

开启GetPivotData 函数应用开关

如果没有出现函数，可以这样打开：
1 位置：文件里【选项】→【公式】
2【数据透视表工具】→【数据透视表分析】→最左端【选项】下拉菜单

GetPivotData 函数参数介绍

第一参数：要引用的字段名，必须是文本
第二参数：所在的透视表：给透视表任意一个单元格的位置就行，默认是最上面的第一个字段
第3、4参数：条件1 位于xx字段下属的xx项目
第5、6参数：条件2 位于xx字段下属的xx项目
……
例1：

如图，是销售人员 冯文 在常熟的销售数量↑
例2：根据数据透视表可以，完美引用冯文的销售总数，以及他在南京的销售数量。
但是南京的销售数量，谁知道，没有给啊？
当然是再插入一个透视表，做一个地区汇总，不就有了。

• 总之，凡是透视表里有的，能点到的结果，都能引用过来。没有的就会报错。
  
• 那么报错怎么办呢：
  以“冯文南京汇总”为例，在外面再包一个IFERROR函数：
  =IFERROR(GETPIVOTDATA(“数量”,$A$3,“销售人员”,“冯文”,“所属区域”,“南京”),“无数据”)
  意为：假设引用“冯文南京汇总”出错，则显示"无数据"

常见GetPivotData函数应用

• 假设我下次不引用南京了，换成苏州，需要它自动引用过来。
• 那好办呀，直接把对应的参数“南京”，替换成这个单元格。这里也就是把最后一个参数，替换成G9单元格。那也就是，直接引用单元格，自动实现动态引用的效果。
• 为了便利呢，还可以在【数据验证】里，添加【序列】。
  
  
• 问题：既然参数可以直接引用单元格，那统计项也做个序列，什么金额，成本，数量之类的！慢着！
  第一参数必须是一个文本，可不能直接引用单元格~
• 办法：在后面加上&""，就能被转化为文本。
  其他参数都可以针对单元格引用
• 可以随意输入一个数字加上&""看看还能不能运算