我们在上面的文章里边聊过了邮件标题的重要性,以及好的标题应该怎么写。
大家可以参考下面的链接来看看我对邮件标题的经验分享。
职场好习惯1——邮件标题的那些事
接下来我们来聊聊其他的几件我认为比较重要的事情。
1. 切忌Reply to All(全部答复)
我们经常会收到各种各样的群发的邮件,比如公司的一些人事通知,行政通知等等,又比如某些人发给N个人的邮件。
一般的大公司都会把群发公司所有人的权限控制了,只留少数的人,比如公司的人事,行政才有权限群发给所有人的邮件。但是也有一些公司没有控制的。所以很多时候,公司发了一个通知,然后你收到了某某全部答复的:收到,谢谢。
![82ee94f69372be7899ed6fa65350708e.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/3150c163f5c934b9912cdeaa8bd7427c.jpeg)
慎用全部答复
以上面的Outlook截图为例,基本上所有的邮箱软件的答复和答复全部都是在一起的。不排除个别人有点错的可能,但是即使是点错了,也要自己把它纠正过来,其实当你不小心点了全部答复的时候你只要关闭掉,选择不保存,然后再选一遍答复就可以了,浪费不了你多少时间。但是有的时候我们还是会收到各种各样的全部答复的邮件。
我给大家分享下几件我亲身经历的全部答复的负面案例吧。
第一个是13年的时候,我们有一个同事因为和老板有矛盾,公司和他解除