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[计算机软件及应用]数据的直观表现形式-图表

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数据的直观表现形式————图表

图表是数值的可视化表示。早期电子表格产品生成的图表非常粗糙，但这些年来己经显著改

善。Excel 2010向用户提供创建各种可完全自定义图表的工具。因为图表呈现出一张图，所以图

表在总结一系列数字和它们的相互关系方面特别有用。做一张图表常常有助于发现容易被忽视的

趋势和模式。本章就带领读者学习如何用图表来分析数据。

10.1 为图表准备数据

在创建图表之前首先需选择创建图表的数据区域，为创建图表做好准备。创建图表的数据有

可能是连续的数据区域，也有可能是非连续的数据区域，下面将分别这两种数据区域的选择方式。

10.1.1选择连续数据作为图表的原始数据

若创建图表的原始数据位连续的数据区域，则直接按住鼠标左键在要选择的数据区域中拖动，

即可选择要创建图表的原始数据，如图10-1所示选择要创建图表的A1:B7单元格区域。

选择连续区域

图10-1 选择连续数据区域作为创建图表原始数据

10.1.2选择非连续数据作为图表的原始数据

若要创建图表的数据在工作表中并没有连续地排列在一起，此时就需要按住【Ctrl】键后再选

择这些不连续的区域，例如如图10-2 所示按住【Ctrl】键同时选择要创建图表的区域A1:A7 和

D1:D7。而忽略中间的B1:C7单元格区域。

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按住Ctrl键选

择非连续区域

图10-2 选择非连续数据作为图表的原始数据

10.2 创建图表的三种方式

数据是图表的基础，若要创建图表，首先需在工作表中为图表准备数据，这在上一节中已经

为大家介绍了选择原始数据的两种方式。Excel 2010提供了3种基于工作表中的数据创建图表的

方法，本节将为读者分别进行介绍。

10.2.1使用功能区命令创建

\ 10 \ \ xlsx

原始文件：实例文件\\第1100章\\原始文件\\销售数据xxllssxx

\ 10 \ \ _ .xlsx

最终文件：实例文件\\第1100章\\最终文件\\创建图表__功能区命令..xxllssxx

使用功能区创建图表是人们最常用的一种方法，当选择了要创建图表的区域后，即可在“插

入”选项卡下选择要创建的图表类型按钮，然后再从该类型中选择子类型。

选择要创建图表的类型。

01 选选择择要要创创建建图图表表的的类类型型。。打开实例文件\第10章\原始文件\销售数据.xlsx，按住【Ctrl】

键选择A1:A7和D1:D7单元格区域，在“插入”选项卡下单击“折线图”按钮，从展开的下

拉列表中选择折线图的子类型，例如选择“带数据标记的折线图”类型，如图10-3所示。

创建的折线图。

02 创创建建的的折折线线图图。。此时在工作表中自动创建了一个选择数据区域的图表，效果如图10-4所示 。

单击

选择

选择 创建的折线图

图10-3 选择要创建图表的类型 图10-4 创建的折线图

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POINT：在“插入图表”对话框中选择图表类型

PPOOIINNTT：：在在““插插入入图图表表””对对话话框框中中选选择择图图表表类类型型

若用户要创建的图表类型没有显示在“插入”选项卡的“图表”组中，可以单击“图表”组

中的对话框启动器，将弹出“插入图表”对话框，如图10-5所示。在左侧的列表框中显示了Excel

2010中所有的图表类型，选择要插入的图表类型，然后在右侧的列表框中显示了关于所选类型的

子类型，选择要插入类型的子类型即可。

在对话框中选择