office表格怎么冻结前两行_Excel表格美化的5点小技巧

直接从系统中导出来的表格，未做任何处理，表格的样式十分简陋，直接发给领导肯定是不满意的！

一份“丑陋”的表格， 往往只需简单的几步优化，便能达到意想不到的效果，下面向大家介绍几个实用且简单的表格优化小技巧~

字体、对齐方式等基础格式调整

下图中，原始数据如左边所示，通过文本居中、垂直居中、表头加粗、添加框线、字体调整(个人比较喜欢微软雅黑)达到右边的效果，这样表格是不是要美观很多呢？

冻结窗格

在数据较多的情况下，将表头固定住，更加便于数据核对，依次点击【视图】—【冻结窗格】—【冻结首行】即可将首行固定住。

也可以冻结前几行与前几列，这里我们以冻结首行与首列作为展示，依次选择【视图】—【冻结窗格】—【冻结拆分窗格】即可。

排序

如果数据中存在类别、分组、数字等属性，最好将相同组别的数据调整到一块，提高阅读体验。

下图中通过销售额字段降序，小组升序处理，将相同小组数据放在一块，并将销售额按照从大到小排列，一目了然。

添加条件格式

如果数据差异不明显，我们还可以辅以条件格式，如在数据列添加数据条，长度代表数值大小，可以方便观察组员间的差异。

套用表格格式

Excel开始菜单栏—套用表格格式中为我们提供了各种各样的表格样式，选择合适的样式，对表格进行美化。

通过快捷键Ctrl+T，可以快速为表格填充一个表格格式：

小结

表格并不是丢出去就完事了，更多的需要我们站在对方的角度思考，给出有利于对方查看、分析的数据，简短的几个步骤，锦上添花，何乐而不为呢。

关于数据表格优化的几点小技巧就分享到这里，如果觉得有用，欢迎关注我，每天分享数据小技巧~