在企业管理中,企业管理者会遇到形形色色的问题,处理问题效果的好坏,直接影响了企业的生产效率和员工的积极性。那么如何去有效地解决问题呢?
第一步:找出问题的根源。在企业管理中有很多问题表面上看是一个问题,而真正的问题原因所在却在更深层次上。如果只按照表面的问题去解决,就会出现头疼医头,脚疼医脚的局面,而真正的问题却没有得到解决。导致没有达到我们想要的结果,只有通过层层扒皮的做法,才能找到问题的根源。从而达到事半功倍的效果。
第二步:制定解决方案。通过广泛的调查研究,从理性的角度去全面分析问题,多渠道找到解决问题的方法。采取综合性、多维度、全方位的方法去研究解决方案,使方案有强烈的针对性和实效性,做到:“来之能战,战之能胜”。
第三步:科学评估解决方法。评估各种解决方法的利弊得失,是解决问题的关键步骤。各种解决方案都有其利弊得失。把各种方法进行纵向和横向的比较,用理论计算法、座谈法、调研法、个别沟通法等方法来评估方法的落地效果。将解决问题的成效提高到最大公约数。
第四步:落实行动措施。解决方案确定后,就针对方案采取具体有效的措施,以保证方案的落实。在行动措施上要确定好落实的人员、采取的手段和方法、完成时间、达到的效果。
第五步:评估执行结果;执行完之后,要组织相关人员进行评估,要评估结果与方案期望的目标有多少差距,并总结在这个过程中我们有哪些偏差,又有哪些值得借鉴的经验。
第六步:兑现奖惩。做任何事情都要与经济利益挂钩。对表现好的、为企业做出贡献的员工和领导者要进行精神和经济方面的奖励,形成一种良性循环的管理轨道;对危害企业发展,给企业造成损失的员工要进行惩罚,让员工有敬畏企业制度的心态,从中吸取教训,改正错误。