掌握资源分配：Microsoft Project项目管理技巧

背景简介

随着项目管理的复杂性日益增加，有效管理和分配项目资源成为项目成功的关键。Microsoft Project作为一款强大的项目管理工具，提供了丰富的功能来帮助项目经理在计划、调度、跟踪和控制项目方面。本文将深入探讨在Microsoft Project中如何进行资源分配，并通过实例来说明这一过程。

资源分配基础

在项目管理中，资源分配是指将项目所需的人力、物资、设备等资源合理地分配到项目的各个任务中。正确地分配资源，不仅可以保证项目按时完成，还能优化资源的使用效率，降低成本。

个体资源分配

在Microsoft Project中，个体资源分配是最基本的操作。项目经理可以通过点击资源选项卡中的分配资源按钮来分配个体资源到特定任务。例如，为审阅剧本的任务分配Scott Seely资源。在进行分配时，系统会显示资源是否可用，并根据资源日历计算任务的持续时间。

1. 在甘特图视图的任务名称列中，点击任务3的名称，审阅剧本。
2. 在分配资源对话框的资源名称列中，点击Scott Seely的姓名单元格，然后点击分配按钮。

同时分配多个资源

在实际项目中，经常需要同时为一个任务分配多个资源。项目经理可以使用资源分配对话框来选择和分配多个资源。如为开发场景阻塞和计划的任务同时分配Scott Seely和Judy Lew资源。

1. 在任务名称列中，点击任务4的名称，开发场景阻塞和计划。
2. 在分配资源对话框中，选择并分配Scott Seely和Judy Lew资源。

资源分配对项目进度的影响

资源的分配直接关联到项目的进度。例如，如果分配给任务的资源工作时间安排在不同周，这将影响任务的持续时间。在Microsoft Project中，默认调度方法是非工作量驱动的，这意味着任务的持续时间不会因为资源的增加而改变，但工作量值会随着资源的增加而增加。

任务4的持续时间从1周变为了1.2周，这是由于Scott的工作时间为周一至周四，导致他的部分工作在下一周才能完成。

高级资源分配技巧

材料资源与成本资源的分配

除了工作资源，项目经理还需分配材料资源与成本资源。材料资源通常是指在项目过程中消耗的物资，如油漆、水泥等；而成本资源则指的是与项目相关的间接费用，如旅行费用、餐饮费用等。在Microsoft Project中，每种资源类型都有其特定的分配方法。

为新员工入职培训计划添加设备资源，如DVD/TV组合、数码相机等。

使用Actions标签改变调度行为

项目经理可以使用Actions标签来调整Project的调度行为。例如，当资源分配后导致任务过度分配时，可以通过调整Actions标签来解决资源冲突问题。

总结与启发

通过本文的学习，读者应能够掌握在Microsoft Project中进行资源分配的基本技巧，并了解资源分配对项目进度的影响。资源分配不仅仅是简单的任务分配，它还涉及到项目成本控制、资源优化使用以及项目进度管理等多方面的知识。项目经理在实践中需要灵活运用各种工具和技巧，以确保项目能够高效、经济地完成。

总结与启发

本文通过对Microsoft Project资源分配功能的详细介绍，展示了资源分配在项目管理中的重要性。项目经理应该熟练掌握个体资源分配、同时分配多个资源、材料资源与成本资源分配以及调度行为调整等技巧。通过合理地分配资源，可以有效控制项目成本，优化资源使用效率，并保证项目按时完成。在实践中，灵活运用这些技巧和工具，将对项目的成功起到关键作用。