产品经理技能树之 设计文档

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文档可以说是产品经理在日常工作中接触频率最高的东西。原因很简单，产品经理需要与团队的各个部分一直保持高效率的沟通。而高效沟通的最好方式就是将自己的想法与需求直接落成文字，而这也就是文档的形式了。为了保证沟通的高效，在我们写文档的时候都应该先问问自己这份文档是写给谁的？这份文档要起到怎样的作用？

设计过程中一般会涉及到两类文档。第一类文档可以被叫做是设计需求文档。这类文档的对象是设计人员，文档所起到的作用是让设计师清楚产品逻辑是怎样的。第二类文档可以被叫做是效果标注文档。这类文档的对象有两部分，一部分是开发人员一部分是全体团队。对于开发人员而言，这类文档起到的作用是提供界面开发所必须的标注数据。对于团队而言，这类文档起到的作用是在App未完成前，提供必需的高保真模拟图。

 

设计需求文档：

在制作设计需求文档的时候，产品经理一定要注意张弛有度，在保证基本信息准确传达的基础上一定要给设计人员留下足够的发挥空间。有些产品经理喜欢直接交给设计人员保真度很高的原型作为设计需求文档，我个人并不非常赞成这样的方式。这种方式一来很可能限制设计师的发挥，二来将文档的重点从理清逻辑误导到了页面细节上。

在实际制作技能树App的过程中，我一个人兼任了产品和设计的工作。但如果把设计工作独立出来，我给设计人员的设计需求文档上只会有三个部分的内容。一个是信息架构图（参见“信息流转”技能点），这部分是要让设计人员清楚App中的信息体系；另一个是产品逻辑流程图，这部分是要让设计人员清楚App中信息的流转方式（参见“产品逻辑”技能点）；最后一个是页面体系规划图，这部分是给设计人员基本的设计框架。（参见下图）

在工具方面，制作信息架构图可以选择Windowsing平台的Excel或者Mac平台的Numbers；制作产品逻辑流程图可以选择Windows平台下的Visio或者Mac平台的OmniGraffle；制作页面体系规划图则可以选择支持双平台的Axure。

 

 

效果标注文档：

在制作效果标注文档的时候，虽然负责人是设计人员，但产品经理也要介入其中保证最终产出的文档是符合规范的。这里的规范主要包括两类：一是设计规范、二是标注规范。

1、设计规范

因为效果标注文档担负着为界面开发提供支持的职责，所以文档中不应该只是简单得把页面独立列出来，还应该将各页面中的复用关系用设计规范的形式确定下来。一个完善的设计规范一般要包含两大类元素。一大类是色板。App的主色调、次色调、导航栏色调、主要字体色调、次要字体色调等等之类会在产品中出现的颜色都应该在色板中有统一的汇总。由于HIG和Material Design的区别，两个平台的色板还会有不同。除了色板之外的另一大类就是控件汇总，导航控件、列表控件等会被服用的控件都应该被一一独立得展示出来，每个控件的各种状态也应该被包含进来。

2、标注规范

我们都知道手机屏幕的大小有很多种类，这个现象在安卓平台下尤其严重。同时，设备上还存在手机和平板的区别。所以，屏幕适配是设计时的一大关键点。而要处理好屏幕适应就需要有一个完善的标注规范。我个人认为，产品经理还是需要懂得基本的设计理念的。比如，两个平台下的逻辑像素是什么概念；对图片素材是怎样处理的；对于屏幕自适应的基本方式有哪些；手机和平板又是如何对应的。只有这样，产品才能保证设计人员与开发人员之间的高效配合。

 

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