phpexcel合并单元格导出_Excel里常见的“合并汇总”难题,都在这里了!(一)...

大家好,我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏!

问题主要来自秋叶 Excel 学习班的同学,回答由讲师、助教共同完成;

每周一期,每期主题不同,希望能更有针对性地解决大家的共性问题。

今天的主题是——合并汇总。

来看看这些小问题,你有没有遇到过,当时又是怎么解决的?

01

合并工作表&工作簿

提问:大量表格如何快速汇总,不用一个个复制粘贴?

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答疑人:拉登老师

原因分析:

使用表格收集数据的经常遇到类似的需求。

表格发发放下去,每个人填写完后发回来,最后会有很多的表格,需要合并到一起,做数据的统计。

但遗憾的是,Excel 本身的功能,不支持多个工作表的合并,所以需要借助插件来批量解决。

解决方法:

多个工作簿、多个工作簿汇总的方法有很多,推荐大家使用插件。

方方格子(或者易用宝)

国产插件,傻瓜式操作,鼠标点击就可以完成多表合并。

优点:简单快速,Office、WPS 都可以用。

缺点:合并的功能只能免费试用一个月。

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Power Query

Office 2016 及以上版本,内置插件;

用 Office 2013 和 2010 版本的同学,可以在后台回复关键词【插件】,下载使用 PQ;

Office 2010 以前的版本、WPS 目前还不能使用 PQ 功能~

优点:免费,数据整理功能更强大,合并后可以一键刷新。

缺点:操作稍稍复杂。

02

合并同类项

提问:怎么快速合并号码相同的单元格,变成图 2 的效果?

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答疑人:吴根华同学、拉登老师

原因分析:

系统导出的数据,通常都是一条条的流水记录。

方便统计,但不方便阅读。

所以就有了把相同类数据,合并到同一单元格的操作。

借助 Excel 的函数公式或者插件,可以实现类似的需求。

解决方法 ❶:

用两次 VLOOKUP 查询,然后再合并。

9c0bcb14ed9352510b81856828ac66c5.png

公式如下:

=VLOOKUP(E2&""-""&1,$B$2:$D$58,3,0)&IFERROR(VLOOKUP(E2&""-""&2,$B$2:$D$58,3,0),"""")&IFERROR(VLOOKUP(E2&""-""&3,$B$2:$D$58,3,0),"""")

▲左右滑动查看

传统的函数公式会比较复杂,使用 TEXTJOIN 函数,公式可以更简短。

(需要 Office 2016 以上版本)

解决方法 ❷:

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公式如下:

=TEXTJOIN(",",1,FILTER($C$2:$C$58,$B$2:$B$58=E3))

▲左右滑动查看

解决方法 ❸:

使用 Power Query 中的「分组依据」功能,点点按钮就可以完成类似的合并需求。

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以上几个方法,具体操作,在下面的文章里有详解,请自行食用。

3个超简单的合并同类项方法,再不会就是你的错了

今天小 E 精选的这2个问答,相信你们多少都遇到过!

是不是有种相见恨晚的感觉?

学到了,记得留个言,点个赞哦~

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