〔转〕Word域的应用和详解1：域基础 通用域开关 表格 操作符和函数 编号域...

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本文主要内容：域基础 通用域开关 表格 操作符和函数 编号域

■第一章 域基础
一、域的作用
微软的文字处理软件Microsoft Word系列，其方便和自动化程度是其他任何文字处理软件所望尘莫及的。究其原因，其一，微软有强大的软件开发技术人员队伍。其二，Word与其本公司的操作系统 Windows的密切结合。微软至今也没有公布Windows 操作系统和Word 文字处理软件的源代码，就是为了保住自己的垄断地位。其三，在 Word 中引入了域和宏，将某些特殊的处理方法用函数或编程的的形式交给用户，大大提高了文字处理的灵活性、适应性和自动化程度。
由于域和宏的引入，Word 文档易受病毒的攻击。此外，要灵活使用域和宏，要求用户学习一定的编程基础知识。一提到编程，有的人就感到头痛。其实，Word中的域和宏所包含的知识是非常基础的，也是比较容易学会的。
域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签的占位符。
通过域，可以调用宏 命令；也可以通过宏的语句在文档中插入域。
现在我们通过举例来简单了解一下Word 中的域能干些什么：
1. 给段落自动编号，如：1. 2. 3. ，一、二、三、，1.1.1，1.1.2，等等。
2. 插入用常规方法无法实现的字符，如：

3. 自动生存索引和目录。
4. 表格和数学公式的计算。
5. 插入超级链接，可以从文档的此处跳转至其他位置，或打开其他文件。
6. 生成同本书形式相同的页眉或页脚。
Word 中共有 70 个域，每个域都有各自不同的功能。
二、在文档中插入域
最常用的域有 Page 域（在添加页码时插入）和 Date 域（在单击“插入”菜单中的“日期和时间”命令并且选中“自动更新”复选框时插入）。
当使用“插入”菜单中的“索引和目录”命令创建索引及目录时，将自动插入域。也可以使用域自动插入作者或文件名等文档信息、执行计算、链接或交叉引用其他文档或项目、执行其他的指定任务，等等。
域代码位于花括号（{  }）中。要显示域代码的结果（如计算的结果）并隐藏域代码的方法是：单击“工具”菜单中的“选项”命令，单击“视图”选项卡，然后清除“域代码”复选框。域有些类似于 Microsoft Excel 中的公式，具体来说，域代码类似于公式，域结果类似于公式计算得到的值。
仅通过键入键盘上的字符无法插入域的花括号。域是在使用“插入”菜单中的“日期和时间”等特定命令或按下 Ctrl+F9 组合键并且在域的花括号之间键入相应信息后插入的。
也可通过宏的语句在文档中插入域。
三、域快捷键
确保选中“工具\选项\视图\域代码”复选框。
1. 插入域：Ctrl+F9，或单击菜单“插入→域”。
2. 显示或隐藏域代码：
按键：ALT+F9(所有显示) 或 Shift+F9(单个显示)
快捷菜单：选中带有域的文本，弹出快捷菜单，单击“切换域代码”。
3. 更新域：F9 键
更新单个域：首先单击此域或域结果，然后按下 F9 键。
更新所有域：首先单击“编辑”菜单中的“全选”命令，然后按下 F9 键。
或：选中带有域的文本，再弹出快捷菜单，单击“更新域”。