TaskSpace定义与使用

     TaskSpace说白了就是用户在Documentum中自定义的操作空间，对应于一个应用。一方面，在这个空间中，只能看到系统授权给你的界面和内容。另一方面，也可以自定义一些喜欢的界面操作方式：登陆时的Logo啊，Title上的显示图片啊，任务查询与处理界面等等。

    下面我们就来看看一个TaskSpace涉及到了Application中的那些内容：

    1）对象类型。 Object Type 待处理对象的类型，其中包括父类和Attributes。

        父类是这个对象的来源（比如，需要建立的是一个文档对象，还是一个Folder对象，还是其他的内容等等）；

        Attributes是这个对象中包含的基本信息（比如定义了一个对象Person，那Attributes中就可以包含：sex，Person Names，age，location等等)，这些用户自定义属性可以在对象 Properties中单独查看和修改；

        说明：对象类型可在Application Builder中定义，但并不只用于该Application，属于系统公有。

    2）用户、组和角色。

        用户是该TaskSpace中涉及到的用户，用户隶属于不同的组和角色，只有在TaskSpace中指定了的角色可以访问该TaskSpace，Administrator因为其特殊性，一般直接创建该TaskSpace，是该TaskSpace的所有者，所以拥有几乎全部的权限；

    3）Process处理流程。对象的基本工作流模板，定义对象处理流程，涉及到的执行人，进行那些操作等等。

        在Process Builder中可完成流程步骤模板创建，并将各步骤link起来，指明各步骤对应的执行人，判断方式，是否可delegate给他人，是否可重复处理等；

        这里需要着重声明的是：Process Data。过程数据包含2种 a.Package(数据包，其中承载指定对象类型的 Object） b. Process Variable（过程变量，在整个Process中流转）

    4）Form界面。 定义Form模板并将其关联到Process步骤中，一般常用的模板包括：TaskSpace中的DocView,Search, Initiate Process(启动工作流界面）, TaskView, TaskList等，Search模板和Initiate Process，TaskList模板独立存在，而TaskView负责展示用户待处理任务，对应的文档对象通过DocView进行展示   

    5）将Process与Form进行关联

        完成了第3步和第4步后，回到Process Builder中，卸载之前定义的process模板，并为各处理步骤指定对应的用户显示界面（form模板）；

 

     准备工作完毕，下面需要将已定义的内容配置到TaskSpace中去。

    1）使用管理员帐户登陆到自定义TaskSpace中，在component中添加对应的Form模板，在Process中添加自定义工作流模板；

    2）在Role中定义该应用程序专用角色并将对应的用户和组添加进来

    3）在给定Cabinet/Folder结构中Import或New一个文档，对应文档类型选择我们之前定义好的对象类型；

    4）在Process中选择指定的工作流模板，Start Process->将上面一步中新建的文档添加到工作流中->（如果是自定义initiate Process且需要启动参数，系统会提示输入启动参数->启动

    5）待dm_WFPoint Job运行完毕，使用对应的执行者帐户登录到TaskSpace，在Inbox中就可以看到对应待处理的任务了。View任务的时候，系统自动跳转到Open Items界面，我们看到的待处理任务完全按照自动以的Task Form格式显示出来。accept任务，处理并Finish，任务执行完毕；系统后台自动流转到下一个处理人那里，生成一个新的任务。

 

     遗留问题：

     这里有一个问题，自定义user必须赋予甚么权限才能在Accept一个任务后可以自动跳转呢？对于用户权限的要求和设定还有一点疑问，究竟要如何设置用户权限，可以保证用户在Accept后页面刷线正常，可正确处理任务？？？？

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