SAP S/4 HANA新变化-主数据:业务伙伴之后台配置
表结构的变化:
增加了一系列:BUT开头的表,其中BUT000存放BP: 一般数据,原来客户主数据一般视图存放的表KNA1也仍然使用,SAP会同时将客户主数据一般视图数据写入这两个表,如果BUT000的表数据写进去了,而KNA1的表数据没有写进去(SAP没有任何提示),此时如果去创建销售视图,则不能创建成功,虽然message显示创建成功,实际上没有成功,因为KNA1数据没有,KNVV数据一定写不进去,做销售订单也是查找KNA1表的数据,这个地方显然是个BUG,需要改进。同理,供应商主数据采购视图也是类似的处理方式。
这说明SAP的设计在这里是做了妥协的,产生了冗余数据。
为了保证BUT000表和KNA1(客户)表、LFA1(供应商)表数据同步,需要在后台进行配置。
后台配置可以参考HANA最佳业务实践文档:Central Configurationfor Business Partners(J61)
后台配置如下:
可以拷贝SAP标准的角色,定义自己的角色。
因为SAP先写BUT000表,然后再写KNA1的表,而且要保持两个表的客户编码一样,所以要将所有的客户账户组设为外部给号:
设置主数据同步:
在此处定义BP中编号分组和客户账户组的对应关系,相同编号要打勾,表示BP中的客户编码和KNA1中的客户编码是相同的。
供应商集成的配置道理一样。
此处配置BP的字段的属性,必填、选填等。
可能出现的问题及解决:
1、客户、供应商的其他视图创建不成功,比如客户的销售视图、供应商的采购视图、公司代码视图
可能原因1:编码问题,在BP中定义的编码和客户、供应商账户组对应的编码要一致,而且要设为外部给号;
可能原因2:ECC中的必填字段,在hana中没有限制必填,如果在BP中没有填,就会导致不能创建成功;解决办法,在hana中也设置为必填。
可能原因3:如果客户或供应商一般视图没有创建成功,导致其他视图不能创建成功;比如客户主数据中对的运输区域,在ECC必填,hana中没有限制,如果不填这个字段,则会导致客户一般视图在KNA1表中创建不成功。