SAP S/4HANA 中的业务合作伙伴概念

原文地址:https://blogs.sap.com/2023/07/16/business-partner-concept-in-sap-s-4hana/

1.1      什么是业务合作伙伴?

在 SAP S/4 HANA 中,业务合作伙伴是维护业务合作伙伴、客户和供应商(以前称为供应商)主数据的主要对象和单入口点。

下载PDF:https://icedrive.net/s/APyBWPS1tfDC5XRWt6wgj4DwAWhV

业务合作伙伴允许维护多个地址以及相应的地址用途。

这不是一个新术语,它也在 ECC 中

ECC有两种选择

  1. 客户或供应商 2. 业务合作伙伴
  • 在 SAP S/4 中,HANA 是唯一的业务合作伙伴
  • 业务合作伙伴是对我们的业务产生影响和/或影响我们的业务的任何实体,称为业务合作伙伴
  • EWM、MDG、TM、CRM、SRM 他们遵循业务合作伙伴概念。
  • 供应商客户是由业务合作伙伴扮演的角色
  • 将 ECC 转换为 S/4HANA 时必须这样做,业务伙伴必须分配给 ECC 中的客户和供应商。

1.1.1     我们在这里得到的是哪个表

  • BUT000 – 一般数据
  • BUT020 – 地址
  • BUT100 – BP 角色
  • KNA1-客户数据
  • LFA1-供应商数据

1.1.2     业务合作伙伴角色

SAP S/4 HANA 的 SAP 业务合作伙伴筛选用于集中管理业务合作伙伴、客户和供应商的主数据。业务合作伙伴应用程序允许您创建、维护和管理业务合作伙伴。您还可以使用它来执行与其他功能的集成和数据交换。

您可以使用BP角色根据业务交易对BP角色进行业务分类。BP 角色的属性取决于所涉及的特定交易。

在 S/4 HANA 中,我们分为三个不同的类别

业务合作伙伴可以是

  • 组织
  • 个人-个人
  • 团体-个人或合作伙伴团体

 

1.1.3     账户组

帐户组是帐户的命名集合。CSA 在财务报表中使用科目组来提高其灵活性,并使您能够使用多个客户的财务报表。某些帐户组名称是预定义的,但帐户组定义是特定于客户的。

 

1.1.4     客户账户组

 

SAP 中的客户帐户组用于将客户分类为最适合业务交易性质的业务合作伙伴功能。客户帐户组控制包含客户主记录的客户层次结构。它决定了客户和客户主数据的角色。

我们在财务会计中创建客户帐户组

 

菜单路径:

SPRO-> SAP IMG 屏幕-> 财务会计-> 应收帐款和应付帐款-> 客户帐户-> 主数据-> 准备创建客户主数据-> 使用屏幕布局定义帐户组(客户)主数据

 

菜单路径:

SPRO-> SAP IMG 屏幕-> 财务会计-> 应收应付帐款-> 客户帐户-> 主数据-> 准备创建客户主数据-> 为客户帐户组创建编号范围

 

菜单路径:

SPRO-> SAP IMG 屏幕-> 财务会计-> 应收帐款和应付帐款-> 客户帐户-> 主数据-> 准备创建客户主数据-> 将编号范围分配给客户帐户组

 

供应商帐户组

 

您可以使用供应商组将供应商记录分类为具有相似特征的组。您可以通过添加供应商记录来定义供应商组

 

菜单路径

 

SPRO-> SAP IMG 屏幕-> 财务会计-> 应收帐款和应付帐款-> 供应商帐户-> 主数据-> 准备创建供应商主数据-> 使用屏幕布局定义帐户组(供应商)主数据

 

菜单路径:

SPRO-> SAP IMG 屏幕-> 财务会计-> 应收帐款和应付帐款-> 供应商帐户-> 主数据-> 准备创建供应商主数据-> 为供应商帐户组创建编号范围

 

菜单路径:

SPRO-> SAP IMG 屏幕-> 财务会计-> 应收帐款和应付帐款-> 客户帐户-> 主数据-> 准备创建供应商主数据-> 将编号范围分配给供应商帐户组

 

1.2      客户供应商整合

客户/供应商集成涉及以下流程阶段: 您处理业务合作伙伴或客户/供应商。...如果将客户/供应商主记录分配给业务伙伴,则系统会同时更新业务伙伴中的客户/供应商数据,无论角色如何。

 

转换前的工作如下:

  • 归档冗余主数据。
  • 激活业务功能。
  • 集成自定义增强功能。
  • 实施检查报告(有关这些标准工具,请参阅下面的部分)。
  • 将CVI配置为 BP 的客户/供应商。
  • 如有必要,实施客户特定的映射。
  • 分配数字范围。

客户/供应商集成 (CVI) 组件确保 BP 对象和客户/供应商对象之间的同步。除了 S/4HANA 中强制的业务合作伙伴目标方法之外,它也是 SAP 主数据治理 (MDG) 版本中使用的方法:S/4HANA 上的 MDG 以及 ERP 上的 MDG。

 

定义 BP 分组并分配编号范围

 

菜单路径:

 

T 代码:BUCF

SPRO-> SAP IMG 屏幕-> 跨应用程序组件-> SAP 业务合作伙伴-> 业务合作伙伴-> 编号范围和分组-> 定义编号范围

 

定义分组并分配编号范围

 

定义业务合作伙伴分组

使用

在此活动中,您定义 业务伙伴的分组 。

例子

要求

 定义了业务伙伴的数量范围。 

标准设置

SAP 提供以下分组:

  • 0001
  • 0002

活动

  1. 检查标准分组并在必要时更改它们。
  2. 如果需要,定义新的分组并定义其编号范围。
  3. 您可以为内部和 外部号码分配定义标准分组 。

 

客户整合

 

SPRO-> SAP IMG 屏幕-> 跨应用程序组件-> 主数据同步-> 客户供应商集成-> 业务合作伙伴设置-> 客户集成设置-> 客户集成字段分配-> 分配键-> 定义编号范围分配将 BP 引导至客户

 

供应商整合

菜单路径:

T 代码:BUCF

SPRO-> SAP IMG 屏幕-> 跨应用程序组件-> SAP 业务合作伙伴-> 业务合作伙伴-> 编号范围和分组-> 定义编号范围

 

SPRO-> SAP IMG 屏幕-> 跨应用程序组件-> 主数据同步-> 客户供应商集成-> 业务合作伙伴设置-> 供应商集成设置-> 供应商集成字段分配-> 分配键-> 定义编号范围分配方向 BP 至供应商

 

创建业务合作伙伴

 

  • BP 作为客户

 

  • BP 作为供应商

 

1.3      合作伙伴优势

 

  • 简化主数据创建
  • 仅使用 1 个应用程序创建/修改/扩展/...客户/供应商
  • 单一维护集中数据地址等
  • 与时间相关的数据(例如角色和地址)是与时间相关的数据,可以在其中放入多个地址。
  • 地址如运送至地址、出售至地址。
  • 采用 FSCM 需要业务合作伙伴方法。
  • 另一个嵌入的原因是,EWM、TM,这一切都致力于业务合作伙伴方法。
  • 信用管理 FSCM 信用管理致力于业务合作伙伴方法。
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