结项阶段的工作主要是对项目开发过程进行回顾,总结经验教训,以及进行相关的考核。
结项活动主要包括一下几项:
输入:项目完成的各工作产品(代码,文档,硬件,过程数据等)
活动:
项目组成员编写个人项目总结
项目经理与部门经理考核项目
输出:
项目结项总结报告。
项目结项书
结项通知书
质量总结报告
结项评审会
注意:在任何情况下,都要组织项目的结项验收。
通常,在项目组准备好相关工作产品后,要即使召开项目总结会议。会议的过程可以包括:
项目组成员以此对本人在项目中的工作进行介绍,分享经验,教训和改进建议;
打架对项目中的重点问题讨论改进措施,并对好的方法进行总结提炼;
项目组就项目的成功之处讨论申请加分项;
各部门经理对项目组的工作进行总结肯定成绩,明确不足和今后的改进措施,勉励项目成员再接再厉;
项目经理对项目组全体成员的工作表示感谢,并表扬贡献突出的人员;安排项目组结项庆祝活动,及项目组成员的考评工作。
项目经理根据项目组成员的个人项目总结,及总结会的改进建议进行汇总,编写项目结项总结报告和项目过程数据记录。
结项评审会需要审核的资料清单如下:
《项目结项总结报告》(包含《项目过程数据记录》)
《项目配置状态报告》
《项目质量总结报告》
《项目评审报告》(如果有评测)
《项目开局报告》(如果有)