解析word文档多层标题_Word文档-合并与拆分

有没有遇到过这种情况：

①领导让你把N个Word文档里面的内容合并到一个Word 文档？

②领导让你把一个Word 文档里面的内容拆分为N个Word文档？

今天我们就针对这两种情况，来详细讲解一下方法。(不要再复制-剪切-粘贴了)

一、文档的合并

如何将多个文档合并成一个Word文档？

操作步骤：

第一步：给各个文档按顺序编号

这一步很重要，编号的顺序直接决定了文档合并的顺序。

第二步：新建一个空白的ｗord文档，单击【插入】-【文本】-【对象】-【文件中的文字】，在弹出的对话框选择需要合并的文档，单击【插入】即可完成多个文档的合并了。

注意：

1.需要将合并的文档放在同一个文件夹中

2.同时选择多个文件时，需要按住Ctrl键。

3.最上面的文档最先被合并，若想按照某种顺序合并，需要提前将各个文件进行编号排序。

4.格式想要统一的话，需要提前制定格式要求，并且每位作者严格遵守。

二、文档的拆分

如何将一个Word文档拆分成多个文档？

拆分Word文档的步骤：

① 设置统一的标题样式 ② 切换大纲视图，折叠正文，选取标题，显示文档，创建 ③保存

准备阶段：创建一个空文件夹，放置这份需要拆分的文档。

(创建空的文件夹，主要是方便等会统一存放拆分的文档)

第一步：设置标题样式

打开需要拆分的Word 文档，选中需要拆分的各模块的标题，单击【开始】-【样式】-【标题1】(可选择任意一种)

第二步：设置大纲视图

单击【视图】-【大纲】-【显示级别：1级】，设置完标题级别后，标题前面会出现+号。单击+号，即可选中需要拆分的那部分文档。

第三步：显示文档

方法一：(一个一个的拆分)

1、单击一个标题前【+】-【显示文档】-【创建】。

2、依次单击其他标题前【+】-【显示文档】-【创建】。最后所有拆分部分均有边框框选即可。

PS：每一模块的文档出现一个灰色边框，框选的部分意味着每个子文档的内容。

方法二：(全选一次性的拆分)

按【Ctrl +A】全选，框选所有需要拆分的模块-【显示文档】-【创建】。

第四步：保存文档

保存文档后，我们会发现一个Word文档被拆分成了多个独立的文档。新文件名为每一个文件的标题。

补充：

拆分文档还可以使用分页符/分节符的方法处理。