***S 2012 参数化报表 -- 下拉参数菜单

***S 2012 参数化报表 -- 下拉参数菜单

 

文本框输入参数虽然解决了条件化查询的问题，但是对于多数的浏览者来说，不一定知道有哪些参数可以输入。使用下拉参数菜单是最简便的措施，可避免使用者因为输入错误的参数值，而造成报表结果不如预期的状况。例如，本来应该输入“2010”，结果输入的是“2010年”，导致查询不到。

 

下拉菜单参数实例

 

步骤1：

要达成下拉菜单，必须要利用参数属性对话框“Available Values”标签页。可用值可以用两种方式设定，第一种是“Specify values”，在列表中人为将所有可能的值一一输入，这种方式简单，但是未来却会难以维护。

 

 

步骤2：

比较好的方式是利用“Get values from a query”功能，借由新的“Dataset”从数据库中抓取目前销售报表的所有销售年度列表给使用者选择。因此，要做到下拉菜单的第一步就是先从添加数据集开始着手。先新建一个名为“YearList”的数据集。

 

 

步骤3：

接着，请右击“@YEAR”参数，选择“Parameter Properties”后切换至“Available Values”标签页。单击“Get values from a query”，并从下方数据集下拉菜单选择刚才建立的“YearList”数据集，并指定对应的“Value field”与“Label field”。

 

 

说明：“Value field”指的是实际参数传递的内容，而“Label field”指的是参数值显示在使用者面前的信息，一般来说，“Label field”指的是说明文字，而“Value field”是输入代码。举例来说，我们希望使用者在报表的下拉参数菜单看到的是“产品名称”，但使用者选择后返回给数据集的却是“产品代码”的话，此时，“Value field”应选择“产品代码”，至于“Label field”则应选择“产品名称”。

 

步骤4：

完成以上步骤之后，重新预览修改设计后的报表。此时，工具列上方的销售年度参数，由原先的“文本框”变成了“下拉参数菜单”，使用者可以自行挑选想要分析的年度，以产生对应报表。