对于时间利用的自省

       机缘巧合让我接触到时间管理这门课程,让我自省毕业之后的这几年的时间利用率如此的无效率,为此有点愧疚。

驱动力

       利用时间,这是一个多么有主动性的词语,但是对我这个懒性格、慢性情、皮个性的人来说,我需要一个鞭策力、驱动力,所以琢磨着什么赶着我过完每一天,同时,让我认识到自己没有浪费今天呢?我理了下头绪,首先得有目标,如此才有方向,接着才有步骤,实践。

目标应该怎么样表达的?“我要完成这篇博客”“我想要跑完5000米”“我想要读完XXX”。目标在我的思绪中表达为一个个的需求,于是,我把它们记录下来,半页纸多,这时,我脑子中的表达需求的声音渐渐安静了下来,没那么拥挤感觉。审视纸上的目标,这么多,但是,我知道自己是单线程模式工作的,所以我需要将其优先级排序下。查了相关书籍,提示最好分为关键目标、使能目标、最好具备目标,那么我对其有轻重缓急之分。

目标使用的都为些抽象的语句,它们仅仅指明了方向,但是还未能成为行动指南。作为行动指南,那就得将目标具体化,分解为一个个具有时效性的、可以度量的、可实践的单位,一般我称之为任务,按照一定的顺序完成。

认清吊尾车

       在任务过程中,分心、借口、压力、健康等原因消耗了我的时间、注意力,拖延目标完成。分心,包括在多个目标之间切换,琐事、琐物,意外事件等,大脑会产生一段时间空白回想过渡期,而且在这段时间中,我又很容易被其他事件干扰,从而再次分心,恶性循环。借口包括:这事无趣、讨厌,担心失败,无从下手。压力来自于任务难度、自身能力、承诺、生活的方方面面等等,当压力太大的时候,我总是选择逃避,等到目标的最后期限,匆匆完成,或者根本完成不了。健康的身体,拥有充沛的精力是一切的基石,失去健康时候,只能感叹的份了。

技巧

        面对上面提到的问题,掠夺了我不少时间的问题,我得想点办法解决,其实总得来说也就是养成良好的习惯。例如将习惯于分解任务,将其细粒度降低,每个任务对应与我完全集中精力的一个单位时间,彼此独立,就算是有意外事件需要我分心,那样损失也会降低很多,这需要实践经验积累。 学会清理,将视野范围内不必要的物,和脑子中当前不必要的思绪全部清理掉,将琐物扔掉或者收纳掉,将思绪清除或者写入代办目标、任务列表中,随时保持大脑容量充沛。学会归纳整理,将事、物、思绪分类,这样便于查找、分析。学会统筹安排琐碎小事的处理。给计划留一个自由弹性的时间,这可以减少压力,让我从容。学会辨识20%的最重要关键的目标、任务,因为它们将会给我带来80%的影响。健康、精力是需要珍惜的。

实践和习惯

        实践才是主角,反复实践、分析、整理、更正至习惯。

转载于:https://my.oschina.net/xorochi/blog/32283

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