工作调整，团队之间的沟通工具随之被邮件所代替，在本地需使用Outlook客户端接收邮件，每天多达几百封的邮件着实是一件让人崩溃的事情。之前从没有这方面的考虑，不过既来之则安之，Outlook的邮件【规则和通知】这时就发挥了它强大的作用。废话不多说，下面就以图例的形式简单介绍 【规则】 的设置。

一、邮件（收件箱）的分类

 小贴士

给收件箱里的邮件分类及做规则的前提是，发送邮件的成员需要建立统一的标准（邮件标题头），这样建立起来的规则才可以更加有效和准确的达到效果。

例如某邮件标题：

【问题汇总】某某4.7日关于某某问题的汇总

【问题汇总】中的问题汇总就相当于邮件标题头，这样对建立邮件规则还是很有帮助的，效果也会更好。

1、在“收件箱”上鼠标右键，点击“新建文件夹”

2、出现如下窗口后，在名称栏里输入你要建的文件夹名称，我这里建的是“问题汇总”

我建立的分类如下图红色标注内

二、邮件规则的设置

1、点击“工具”--“规则和通知”

 小贴士

本博客只讨论如下图所标注的三项，其他规则大家可自行测试。看到这里相信都已经明白了这规则的作用了，没错，就是自动分类，识别收到的邮件属于哪个收件箱里面的分类然后自动把收到的邮件移至该文件夹，这样我们查阅并阅读针对性的邮件就很方便了。

2、我们点击新建规则并出现如上图后，如果需要上图中的某条规则，那就点击该规则，我们以“将主题中包含特定词语的邮件移至文件夹”为例，

3、如上图，我们点击上图中的“特定词语”添加我们要的规则 


如上图确定后，

接着点击“指定”指定该规则运行后该邮件转移至的文件夹

确定后，如下图，

最后，确定即可生效该邮件规则。

还有很多规则，根据自己需要可自行选择设置。