如何设置Outlook自动处理邮件规则？

一、打开规则向导

启动 Outlook：打开 Outlook 应用程序，确保你已登录到你的邮箱账户。

找到规则选项：在 Outlook 的菜单栏中，选择 “开始” 选项卡（不同版本的 Outlook 可能布局稍有差异，但大致位置相同）。在 “开始” 选项卡中，找到 “移动” 组，然后点击 “规则” 按钮。在弹出的下拉菜单中，选择 “管理规则和通知”。这将打开 “规则和通知” 对话框。

二、新建规则

开始新建：在 “规则和通知” 对话框中，点击 “新建规则” 按钮。这将启动 “规则向导”，它会引导你完成规则的创建过程。

选择规则模板：规则向导首先会让你选择一个规则模板。Outlook 提供了多种模板，例如 “将某人发来的邮件移至文件夹”、“将主题中包含特定词语的邮件标记为重要” 等。根据你的需求选择一个合适的模板。如果你想要创建一个更复杂的规则，也可以选择 “从空白规则开始” 选项。

三、设置规则条件

条件选择：在选择了规则模板后，向导会要求你设置规则的条件。例如，如果你选择了 “将某人发来的邮件移至文件夹” 模板，那么这里你需要指定发件人。你可以在 “步骤 1：选择条件” 列表框中勾选相应的条件，如 “发件人为”，然后在 “步骤 2：编辑规则说明” 部分点击相应的链接（如 “发件人为” 链接）来指定具体的发件人。你可以输入发件人的姓名或邮箱地址，也可以从通讯簿中选择。

添加多个条件（可选）：如果需要设置多个条件，例如将某个特定主题且来自特定发件人的邮件进行处理，你可以在 “步骤 1：选择条件” 列表框中勾选其他条件，并按照同样的方法进行设置。这些条件之间可以是 “和” 或 “或” 的关系，通过规则向导中的选项来指定这种逻辑关系。

四、设置规则操作

操作选择：在设置好规则条件后，需要设置规则的操作。在 “步骤 1：选择操作” 列表框中，选择你希望 Outlook 对符合条件的邮件执行的操作。例如，选择 “将它移动到指定文件夹” 操作，然后在 “步骤 2：编辑规则说明” 部分点击相应的链接（如 “指定” 链接）来选择目标文件夹。如果文件夹不存在，你还可以在这个过程中创建新文件夹。

添加多个操作（可选）：除了移动邮件，你还可以设置其他操作，如标记邮件为已读、标记为特定颜色、设置重要性级别等。同样，在 “步骤 1：选择操作” 列表框中勾选相应的操作，并按照向导的指示进行设置。

五、设置规则例外（可选）

例外情况：如果你希望规则在某些特定情况下不执行，你可以设置规则例外。在 “步骤 1：选择例外（可选）” 列表框中勾选相应的例外条件，如 “除非邮件标记为重要”。然后在 “步骤 2：编辑规则说明” 部分进行具体的例外情况设置，如指定重要性级别等。

六、完成规则设置

命名和启用规则：在设置完规则条件、操作和例外（如果有）后，你需要为规则命名。在 “步骤 2：完成规则设置” 部分的 “为此规则命名” 文本框中输入一个有意义的名称，以便你以后能够识别这个规则。然后，确保勾选 “启用此规则” 选项，这样规则才会生效。

保存规则：点击 “完成” 按钮，保存你设置的规则。此时，Outlook 会根据你设置的规则自动处理符合条件的邮件。

七、管理和修改规则

修改规则：如果以后需要修改已设置的规则，你可以在 “规则和通知” 对话框中找到该规则，然后点击 “更改规则” 按钮，选择相应的修改选项，如 “编辑规则设置”、“重命名规则” 或 “删除规则” 等。

规则顺序调整：规则的执行顺序可能会影响邮件的处理结果。在 “规则和通知” 对话框中，你可以通过 “上移” 或 “下移” 按钮来调整规则的顺序，确保邮件按照你期望的方式进行处理。