创建邮件规则可以让你移动,标记或自动回复邮件信息。
在一个邮件上创建规则
1,鼠标右键点击一个已经存在的邮件,然后选择Rules > Create Rule。
2,选择一个条件,以及此条件下要进行的操作。
例如,要将包含指定标题的邮件移动到一个指定的文件夹内,选择条件“Subject contains”,再选择操作“Move the item to folder”,在弹出的对话框中,选中一个已经存在或者新创建一个文件夹,点击OK。
3,规则创建完毕,点击OK。
4,要先立刻使用此规则,勾选复选框“Run this new rule now on messages already in the current folder”,然后点击OK。
这样的话,所有消息就会出现在相应的文件夹中。
根据一个模板创建规则
1,选择File > Manage Rules & Alerts > New Rule。
2,选择一个模板template。
比如,要标记一个信息的话,就选择“Flag messages from someone for follow-up”。
3,编辑规则的描述信息。
下方的窗口里点击带下划线的条件描述,在弹出的对话框中,输入你需要的选项,然后点击OK。
4,点击Next。
5,下一步是条件的选择和修改,可以进一步对条件进行设置。完成后点击Next。
6,下一步是操作的选择和修改,可以进一步对操作进行设置。完成后点击Next。
7,下一步是例外的选择和修改,可以进一步对例外进行设置。完成后点击Next。
8,Review规则的信息,进行调整。可以勾选复选框立即执行此规则。
9,规则设置完成,点击Finish。
其他
右键选中一条消息,选中Rules > Manager Rules & Alerts,在弹出的对话框中,也可以新建,修改或删除规则,也可以指定某个文件夹运行规则。
参考:
Microsoft 365 Outlook Help