作为一名实习生菜鸟,工作中感觉对于outlook应用的不是很得心应手,略微小学一点,分享一哈!!!
邮件管理:
必须会分类管理:建立分类文件夹。同时,可以可以建立规则,我们不能每次都去将收到的邮件分类到不同文件夹,可以建立规则。
(***建立规则)选中邮件-》 点击右键,建立 规则,-》可以根据收件人或者发件人进行规则的建立,这样就可以很好的将文件夹进行分类。
搜索邮件:直接在上面模糊搜索即可,也可以精确搜索,点击邮件即可。
(这个感觉也挺重要)右键导出:虽然有5G,但是过大会特别慢,文件-导入和导出-》导出,导出之后上传到网盘或者云盘进行备份即可。
(下次用的时候可以直接进行导入)
另外常用功能:
添加签名:这些都不需要说
挺重要一个 :撤回邮件 :邮件点击——其他动作-》撤回该邮件即可,但是必须是exchange模式下才能撤回。(exchange保存本地的访问比较快一点,具体可以看看和pop3协议区别)
外出自动恢复功能:已发送邮件-》点击工具-》助理功能即可。
安排会议:新建 -》会议要求 即可
另外使用功能此处不再一一列举,例如追踪,提醒回执,等等。
其他就是,将outlook设为移动端登陆。
ipad:设置-》邮件-》exchange->设置即可
嘿嘿给出个我的实例:(可以参考下)
电子邮件:***@baidu.com
服务器:email.baidu.com
域:internal.baidu.com
用户名 :****
密码:******