NO.122 产品经理主持产品会议，参与项目管理、演示和总结。

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禅道项目管理软件使用帮助之产品经理篇：主持产品会议，参与项目管理、演示和总结。

按照scrum的管理流程，开发团队需要定期召开迭代计划会议。计划会议一般控制在一天之内结束，共分为两个部分。其中第一个部分主要由产品经理负责讲解需求，确定需求的优先级，决定本期项目要完成的需求列表。然后下午由研发团队对需求进行任务分解。

 

产品计划会议的流程如下：

由项目经理提前准备，告诉大家会议的具体的时间和地点。

产品经理可以事先对需求做一个划分，将本期项目计划要实现的需求事先关联到项目中。(如果需求太多，来不及一一讲解)

然后由产品经理给大家做需求的讲解，与会的成员应当认真听讲，并提出自己的意见。

每一个需求讲解完毕之后，大家对需求的工作量进行估计，并根据需求的工作量确定每一个需求的优先级。

然后按照需求优先级的高低以及工作量的大小，对关联到项目中的需求做调整：将不需要实现的移除，关联新的需求。

计划会议的产出：这个计划会议我们需要拿到的结果就是项目视图的需求列表。

 

计划会议对应到禅道软件就是项目的关联需求操作：

很多公司的产品经理容易犯的一个错误就是项目开始之后，找不到产品经理了。就拿笔者之前所在的公司来讲，产品经理只是在计划会议上面给我们讲解下需求，然后项目开始之后，就消失了。其实这样很不好，会造成很多的问题：

1、首先，单纯的靠文字描述和计划会议，不可能保证100%的人员100%的理解正确，很有可能会有理解偏差的情况。所以产品人员应该随时了解项目进展情况，随时发现问题，随时解决问题。

2、其次，产品经理不参与项目过程，很容易造成产品经理和开发团队的对立，不利于团队的发展。而且很容易扯皮，大家互相推诿责任。

因此，产品经理在项目开始之后，应当随时了解项目的进展情况：参与团队的例会，在禅道里面通过项目视图了解任务进展，通过bug查看缺陷情况，需求完成之后及时检查确认等等。

在项目开发完成之后，产品人员应当对本期所作的需求进行确认，以保证是自己想要的东西。同时应当积极参加团队召开的演示会议，听取大家的意见和反馈，并整理成相应的需求，录入到禅道中。

产品经理还应当积极参加项目的总结会议，吸取经验教训，调整下一步的工作。

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