一、战略方向：ERP系统是为企业的管理者服务的；

    ERP系统，中文名称叫做“企业资源管理系统”，一般来讲，企业资源包括，人力，资金，供应商，生产设备，仓库，物料；同时，在企业的运行的过程中，就很形成资金流，物流和信息流；对于企业的经营者来说，根据资金流物流和信息流来判定这个企业的健康情况，所以我们可以说好的ERP系统是企业的体检表；

二、如何选择ERP软件

    战略是要落地的，换句话说，ERP的价值体现在资金流、物流和单据流上，但是资金流、物流和单据流这几个概念还是有些太宽泛，对于企业的采购者来说，企业要买的是一套能够记录资金流、物流和单据流的软件；

    如何考察软件的功能是一个问题？通常采购公司是怎么做的

    1 通过招标来进一步获得各个软件能实现的功能，通常的做法是散出采购ERP的信息，然后由各家ERP公司的人员去竞标游说，在与供应商打交道的过程中，记录下一些关键信息，然后进行比对采购；

    2 通过咨询公司进行业务咨询，然后由专业的咨询公司给出方案；

    如何将供应商给出的方案同公司的战略联系起来？

    即便是现在有了咨询公司的专业建议和供应商给出的产品展示信息，但对于IT采购的管理人员来说，要选择一款包括采购、销售以及财务、生产等业务软件来说，也不是一件容易的事情；

    因为在这个选择的过程中，具体选择哪家软件需要征求采购、销售、财务以及生产部门的意见，为了打消各方的顾虑，采购人员一般会向供应商提出，进行成功案例参观的要求，而供应商一般也会满足这种需求，最后采购召集一帮人去参观，参观回来大家进行投票选择；

　　对实地参观的评价：1 参观可以展现的只是点上的应用，让各部门对点上的应用更加深刻；2 一般来说，能参观的客户一般是供应商的样板客户，应该是系统应用的比较好的客户，所以样板客户让自己看到最好也就是应用成这样； 3 由于物流、单据流和资金流是建立在对业务理解的基础上的，单靠点上的应用在没有业务理解的基础上，没有办法判断是否已经形成了稳定的物流信息、单据流信息和资金流信息；

    所以在采购软件前，需要将自己的单据流转流程图搞清楚，然后根据自己的流程与软件的流程进行匹配；如果匹配度高，则进行购买，如果匹配度不高，则需要慎重；

三、采购与各部门之间的关系

   采购向管理层负责，同时各管理层需要配合采购的需要；

   采购的第一要务就是要求各管理层整理出自己的业务流程图；

   采购的第二药物就是要求各管理层将自己的业务流程同软件匹配起来；

   


四、业务流程匹配的取舍问题

   一切取舍都是为了最后的数据报表是稳定而长久的

   1 由于每个软件都是有长处的，同时也有缺点的，如果是一般的小公司，在采购软件的时候，尽量用标准版，因为小公司没有精力去支付高昂的开发费用；

   2 如果是大公司，在采购软件的时候，同样要避免进行二次开发，不要因为一些操作性或易用性的问题而要求软件公司去修改软件，即便是可以支付高昂的开发费用，如果有想动软件结构的想法，那么可以考虑去订制一套软件了；

   3 在选择软件的时候，易用性问题可以忽略；

   4 流程性问题需要重点关注，但对于那些流程要在系统内完成，那些在线下完成，仍然需要的进行取舍；不要为了所谓的管理需要将所有的流程都进入系统；


五、历史数据归档

    历史数据归档简单的理解就是将不在用的历史数据从生产数据库迁移到备查数据库；

   一个ERP软件是否有历史数据的归档设计和考虑，这属于ERP软件的天生能力问题，当然截至目前来说，ERP软件的历史归档还是需要考虑的，因为不是每个软件都有这样的能力；