Koomail 在 5.0 版本中增加了一个很实用的功能，尤其是对于网管来说简直太好了。但是由于其官方未作任何说明，所以这个优势功能是一直被忽略的。在这里本人写个简单的介绍，分享给大家。
    使用公共地址簿首先需要注意的一点 “角色”，分为网管人员和使用者两个角色。其实公共地址簿的使用方法很简单，网管做一件事，使用者做一件事就可以了。网管只需要把通讯录生成 Adr 文件并上传至某个地方，然后把这个 URL 连接告诉大家即可。使用者只需要把这个地址簿的 URL 添加进公共地址本即可使用了。
    下面以实际操作演示一下这个功能。
    首先需要网管将公司的通讯录生成一个 Adr 后缀的文件，存储在公司服务器的某个位置上，比如 [url]http://www.koomail.com/test.adr[/url] 。然后告诉使用者这个 URL 连接地址，网管的工作就完成了。
    这时对于使用者来讲，只需要打开 Koomail 的地址薄（我们可以通过点击 Koomail 主界面的地址薄或通过工具菜单打开地址薄）。在地址薄功能界面里有一个公共地址本按钮，（或通过地址薄窗口中的工具菜单打开“设置公共地址本”项），点击这个按钮出现如图 1 所示的界面。在这里只需要把刚才我们生成的那个 URL 地址输入进来，即可使用公共地址薄功能了。
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图 1

此时，你会发现在你的地址薄左方多了一个“公共”分类（如图 2 所示），这个公共分类就是你刚才设置的。在这里你还可以根据自己的需求对公共地址薄里的联系人再进行分组管理。
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图 2
所以， koomail 的这个公共地址簿最大的好处就在于，今后无论是增减员工通讯录，只需要网管来更新这个 Adr 文件即可，而对于使用者则不须做任何工作，就可以实现地址簿同步更新了！
现在，我们再来说使用 gmail 、 sina 、 sohu 、 corp-email 等企业邮局的配置方法。其实在这里，其他的配置都一样，唯一要更改的就是将接收邮件服务器和发送邮件服务器设置为 mail. 你所用企业邮局的后缀， 比如你用的是 sina 的企业邮局，则这里应该是 mail.sina.net