近日,广东宏工物料自动化系统有限公司与高亚科技签订合作协议,将通过8Manage客户与项目一体化管理系统,打通售前-售中-售后一体化的项目管理模式,提高管理人员对项目的可控度和管理效率。
广东宏工物料自动化系统有限公司(以下简称:广东宏工)是一家集科研、设计、生产、销售与系统集成为一体化的高新技术企业,具有典型的非标生产行业特征,生产以物料气力输送、计量配料系统及失重式喂料系统等为主导的系列产品。
高新技术企业作为国民经济中科技含量较高的行业,在信息化建设方面领先于其他行业。广东宏工作为高新技术企业中的一员,也随着信息化发展的势头,坐上了信息化管理这艘大船。
广东宏工研发并制造生产气力输送设备、粉粒料仓储设备、计量混料设备、及全套自动物料处理系统等,原有的ERP系统主要管理简单的采购和物料进出库,不能清晰监控每个生产项目的进度,很难发现潜藏的问题,为项目决策带来了一定的难度。
为更好的改善企业项目管理现状,广东宏工决定再引入一套信息化管理系统,希望借助信息化手段,管理生产项目的任务分类、成果归档、进度监控和问题沟通,把大部分手工处理的资料实现流程电子化,直观了解项目进展情况并及时发现、解决项目中存在的问题,从而提高管理人员对项目的把控进度和监督效率。
根据广东宏工的管理现状,8Manage 给出了客户+项目的简易一体化管理解决方案,通过360°的客户信息管理为其带来清晰的客户管理思路,并自动关联到对应的项目活动中;对于相同或者相近的项目,能够根据系统项目WBS模板,快速搭建新的项目;可交付成果的提交与审批功能让管理者更直观地监控到每个项目目前处于什么阶段,这个阶段的进度情况是否达到预期计划,存在什么问题等。
8Manage 简易一体化管理方案最终获得广东宏工的赞许与认可,经过双方的详细沟通,最终达成合作协议。
360°管理客户信息:8Manage CRM支持客户信息的360°管理,详细记录客户的资料信息,用户可通过PC或者移动端即时访问客户信息,随时查看所需的客户资料,管理售前和合同阶段进度,提高工作效率。
按需启用WBS模板:原来的广东宏工靠人为手工创建项目,对于相近或者相同的项目需要多次创建,8Manage提供多个应用领域的方法模板,模板内容包括活动、可交付成果、工期计划、问题等,替代了广东宏工原来的Excel手工创建项目与可交付成果的工作,对于相近或者相同的项目,通过系统模板一键生成,提高员工工作效率。
高效的项目审批流程:8Manage项目管理软件可以全面跟踪项目的执行情况,广东宏工用户通过系统提交项目、活动、可交付成果的审批,管理人员通过系统审批项目进度与可交付成果,详细了解项目执行进度和项目活动。通过8Manage 一体化管理系统,广东宏工实现了电子流程化管理客户信息,规范了项目审批与可交付成果审批的流程,管理人员可通过系统及时了解项目进展情况,发现项目中存在的问题并提出解决方案,为项目管理决策提供精确的数据。
8Manage以“一个设计一个系统”为设计理念,将每个元素当作独立的个体,然后通过设计建立元素之间的关系来实现一体化,这对于传统企业管理软件来说是一个很大的突破。第八管理的“一个设计一个系统”一体化管理软件 涵盖了“CRM客户管理、PM项目管理、SPM采购与供应商管理、OA办公自动化、BI商业智能、HCM人力资源管理、O2O管理”等,集企业所有运营模块于一同一个平台上协同工作,完美地支持了数据的实时整合,帮助企业实现业务流程的全面管理和信息实时共享。