使用Excel进行数据处理,针对同一问题将有不同的解决方案. 如果您精通表单的各种操作,那么解决该问题将更加有效.
下图所示的表是我们的常见销售记录表. 现在需要根据2019年上半年的这些销售数据来计算每个销售组每个月的销售额以及该月的累计销售额. 如何进行统计?
1,SUMIFS功能
首先,我们按销售组和月份以及多条件总和来计算当月的销售额. 我相信很是第一次想到SUMIFS功能. 这里的条件之一是月份,因此在对条件求和之前,需要从日期中提取月份:
使用SUMIFS函数对多个条件求和并输入公式:
= SUMIFS($ D $ 2: $ D $ 59,$ B $ 2: $ B $ 59,$ F2,$ C $ 2: $ C $ 59,G $ 1),填写公式.
SUMIFS函数多条件求和的用法:
= SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2],...)
计算每个月的销售额,然后计算每个月的累计销售额,输入公式:
= SUM(G $ 2: G2),填写公式.
2,SUMPRODUCT功能
如果您不想破坏数据源表的结构,也可以直接使用SUMPRODUCT函数公式进行计算,而无需添加辅助列,请输入公式:
= SUMPRODUCT((MONTH($ A $ 2: $ A $ 59)= $ E2)*($ B $ 2: $ B $ 59 = F $ 1)* $ C $ 2: $ C $ 59),填写公式.
SUMPRODUCT函数多条件求和的用法:
= SUMPRODUCT((条件1)*(条件2)*……*(条件N),求和范围)
类似地,使用SUM函数求和每个月的累积总和.
3. 数据透视表
除了使用函数公式进行计算外,实际上还有一种更快的方法,使用数据透视表,操作起来更容易!
首先,计算每个销售组的月销售额: 创建数据透视表,将日期,销售组和金额拖动到行区域,列区域和值区域,然后取消总计.
如果要计算每个月的累计销售额,则只需选择任何数据,右键单击并选择“值显示模式”-通过“月”为基本字段进行汇总-确认,然后解决方案问题.
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