上一篇介绍的SUMIFS是它的最基础用法,当我发现SUMIFS可以非常便捷地计算月均后,SUMIFS便成为我最爱的函数。
举例说明怎么使用,例子如下,需要计算安徽地区电视1-11月的月均销量、北京地区冰箱1-11月的月均销量:
根据上节介绍的内容,我们很快得出累计销售额的函数应该是=SUMIFS(D$2:D$20,C$2:C$20,H2,B$2:B$20,G2)。
月均只需要除以当时的月份即可,这个例题中,需要计算的是1-11月,即除11。我们不把11写入函数,而是写在外面,这样的好处是,当原始数据增多到12月时,可以便捷地更改月均。
当数据增长到12月时,我们可以将这个函数进一步更新为:函数=SUMIFS(D:D,C:C,H2,B:B,G2)/$F$2。即在D列的销售量里面找需要计算的数值、在D列品种中找需要查找的品种电视H2/冰箱H3,在C列地区中找需要查找的地区安徽G2/北京G3,最后除以月数F2,即得到需要的月均数据。即使数据继续增加,只要按照这个格式继续添加在A、B、C、D列的数值下面,都可以很快计算出月均数值。
这个方法适合每月都要计算大量月均数据,或者每月都需要出报表的人员。只要设置一个月均值(放在一个固定的单元格内),全部的值都用格式指向这个月均值所在的单元格,就可以随时算11月或12月,或任意的月均数值了。