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5.4全国计算机等级考试一级中的电子表格题讲解

Excel 2010是Office应用程序中的电子表格处理程序，也是应用较为广泛的办公组件之一，主要用来进行创建表格、公式计算、财务分析、数据汇总、图表制作、透视表和透视图等。Excel 2010被广泛应用到工作(如：财务、金融、经济、审计和统计等领域)和生活中，并起着相当大的作用。 本工作任务的目标是：熟悉Excel 2010基本操作；利用Excel 2010制作学生成绩的电子表格，并对学生成绩表格中的数据进行统计、分析与处理等操作；能够轻松地完成全国计算机等级考试一级MS-Office中的电子表格题。 【任务引入】 该任务中的工作界面定义操作，使工作更方便，也可适用于Office 2010套件中的其它组件，如：Word 2010和PowerPoint 2010等，操作方法完全一样。 5-4 全国计算机等级考试一级中的电子表格题 问题导入1 (1)在考生文件夹下打开EXCEL.XLSX文件，将sheet 1工作表的A1：F1单元格合并为一个单元格，内容水平居中；用公式计算三年各月经济增长指数的平均值，数值型(保留小数点后两位)，将A2：F6区域的全部框线设置为双线样式，颜色为蓝色，将工作表命名为"经济增长指数对比表"，保存EXCEL.XLSX文件。 (2)选取A2：F5单元格区域的内容建立"带数据标记的堆积折线图"(系列产生在"行")，标题为"经济增长指数对比图"，图例位置在底部，网格线为X轴和Y轴显示主要网格线，将图插入到表的A8：F18单元格区域内，保存EXCEL.XLSX文件。 (3) 复制工作表"经济增长指数对比表"，改名为“常用函数的使用”；将其中的图表移动到chart1工作表中，并将工作表更名为“图表”。 (4) 在工作表“常用函数的使用”的A8、A9、A10、A11单元格分别输入：总计、最大值、最小值、统计年数，用公式计算三年各月经济增长指数的总计、最大值、最小值、统计年数，数值型(保留小数点后两位)。保存EXCEL.XLSX文件。 5-4 全国计算机等级考试一级中的电子表格题 问题导入1 (1)新建工作簿文件EXCEL.XLSX，在sheet1工作表的A1：E6区域内制作如下图所示的表格。 (2)格式化表格：打开EXCEL.XLSX文件，将sheet1工作表的A1：E1单元格合并为一个单元格，内容水平居中；计算乘车时间(乘车时间＝到站时间－开车时间)，将A2：E6区域的底纹图案类型设置为6.25%灰色，将工作表命名为"列车时刻表"，保存EXCEL.XLSX文件。 (3)打开工作簿文件EXC.XLSX，对工作表"计算机专业成绩单"内数据清单的内容进行自动筛选，条件为"数据库原理、操作系统、体系结构三门课程均大于或等于75分"，对筛选后的内容按主要关键字"平均成绩"的降序次序和次要关键字"班级"的升序次序进行排序，保存EXC.XLSX文件。 5-4 全国计算机等级考试一级中的电子表格题 问题导入3 (1) 打开工作簿文件“高级筛选.XLSX”，对工作表"计算机专业成绩单"内数据清单的内容进行高级筛选，条件为"数据库原理或操作系统成绩小于60"，条件区域应设置在数据区域的顶端(注意：条件区域和数据区域之间应有空行)，在原有区域显示筛选结果。对筛选后的内容按主要关键字"平均成绩"的降序次序和次要关键字"班级"的升序次序进行排序，保存EXC.XLSX文件。 (2) 打开工作簿文件“分类汇总.XLSX”，对工作表"计算机专业成绩单"内的数据清单的内容进行分类汇总(提示：分类汇总前先按"班级"升序次序排序)，分类字段为"班级"，汇总方式为"平均值"，汇总项为"平均成绩"，汇总结果显示在数据下方，保存EXC.XLSX文件。 (3) 打开工作簿文件“自动筛选1.XLSX”，对工作表"计算机专业成绩单"内数据清单的内容进行自动筛选，条件为"数据库原理、操作系统、体系结构三门成绩均大于或等于60且平均成绩大于或等于75"，对筛选后的内容按主要关键字"平均成绩"的降序次序和次要关键字"班级"的升序次序进行排序，保存EXC.XLSX文件。 (4) 嵌套分类汇总 打开工作簿文件“嵌套分类汇总.XLSX”，对工作表"图书销售情况表"内数据清单的内容按主要关键字"图书类别"的降序次序和次要关键字"经销部门"的降序次序进行排序，首先，以"图书类别"为分类字段，完成对各类图书销售数量(册)总计的分类汇总；然后，以“经销部门”为分类字段，完成对各部门、各类图书销售数量(册)总计的分类汇总；两次分类汇总的结果都要显示在数据下方，工作表名不变，保存EXC.XLSX工作簿。 (5) 打开工作簿文件“数据透视表.XLSX”，对工作表"图书销售情况表"内数据清单的内容建立数据透视表，按行为"图书类别"，列为"经销部门"，数据为"销售额"求和布局，并置于现