一种轻松减少 Mac 收件箱大小的方法是导出你的电子邮件、联系人及其他项并手动存档到 Outlook for Mac 数据文件 (.olm)。 你仍然可以随时访问此数据，甚至可以将单个项目或整个数据文件传输到另一台计算机上的 Outlook for Mac。 有关如何访问 Outlook for Mac 数据文件 (.olm) 中的数据的信息，请参阅将信息导入到 Outlook

注意: 在 Outlook for Windows 中，会按固定的间隔自动将较旧的 Outlook 项目存档，此功能也称为“自动存档”。 此功能在 Outlook for Mac 中不可用，但你可以通过设置 Time Machine 来将数据自动存档。

请执行以下任一操作：

导出到 Outlook for Mac 数据文件

导出到 Outlook for Mac 数据文件时，你可以选择按类别或按项目类型筛选信息。例如，如果你要将网络信息从工作用计算机传输到家用计算机，则可以只导出已分配给“网络”类别的项目。 同样，你可能希望导出家用计算机上的所有联系人，然后在工作用计算机上导入这些联系人。 在导出过程中，你可以选择将导出的项目保留在 Outlook 中，也可以在导出这些项目后予以删除。

1.在“文件”菜单上，单击“导出”。

2.单击“Outlookfor Mac 数据文件”。

3.选择按类别或项目类型进行筛选的选项。

若要导出 Outlook 中的所有项目，请单击“以下类型的项目”，然后选中所有复选框。

4.单击右箭头继续进行，然后按照说明操作。

Outlook for Mac 数据文件使用 .olm 扩展名。

注释: 

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