mac outlook 存档

环境:Mac10.11.5+Outlook 2016

 

近日outlook提示服务器空间已满,初步问了同事,竟然说要手动去服务器删除邮件,这他妈的也老土了吧。

 

后来听了一个高人说,利用存档即可将邮件从服务器上删除,而将文件保存在本地。

 

步骤:

 

1、左上角OutLook->偏好设置->常规->去掉【隐藏在我电脑文件夹】的勾。

2、此时,在收件箱里面会多一个【在我的电脑上】文件夹。

3、在其下面新建一个文件夹,起名叫存档。

4、点击工具栏的规则->编辑规则->在我的电脑上->点击右边的+->规则设置为当发件日期大于10天的,自动移动到存档里面即可。

 

参考链接

 

 

 

 

 

 

 

 

### 如何在Outlook中重建搜索索引 为了彻底解决Outlook中的索引问题或提升其搜索性能,可以通过以下几种方式实现: #### 方法一:通过“索引选项”重建索引 1. **打开索引选项** 转至系统的“控制面板”,找到并点击“索引选项”。或者也可以通过快捷键`Win + R`输入`control`进入控制面板[^1]。 2. **访问高级设置** 在弹出的窗口中切换到“高级”标签页。这里会展示当前已建立索引的位置列表。 3. **启动重建过程** 点击底部的“重建”按钮,在随后出现的对话框中确认操作即可开始索引重建流程[^1]。需要注意的是,这一过程可能耗时较长(通常为数小时甚至几天),具体取决于计算机上的数据量大小以及硬件性能。 4. **注意事项** - 重建过程中虽然能够正常收发电子邮件,但是无法利用Outlook内置的搜索功能直到整个进程结束为止[^1]。 - 完成之后建议测试一次邮件查找来验证效果。 #### 方法二:针对Mac用户的特殊处理-MACOutlook数据库重置 对于使用苹果设备运行Outlook软件的情况,存在一种更为简便的方法用于恢复正常的检索能力: 1. 导航路径定位 前往目录 `~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 Profiles/Main Profile/Data` 下寻找名为 `Outlook.sqlite` 的核心文件[^2]。 2. 文件转移触发自愈机制 把上述提到的关键文档复制粘贴至桌面上保存起来作为备份副本;与此同时原位置处该名称下的条目会被清除掉从而促使应用程序识别异常状况进而自行修正内部结构缺陷。 3. 验证成果 当一切恢复正常运作状态后再次尝试发起关键词匹配请求看能否顺利获取目标记录项。假如确实解决了困扰则记得清理残留临时物件以免占用额外存储空间资源浪费。 --- ### 提升Outlook整体效率的小技巧 除了直接着手调整底层架构外还有一些日常维护措施同样有助于改善体验质量比如定期整理通讯录减少冗余联系人群组划分清晰分类存档重要历史往来信件等等均能在一定程度上缓解因海量信息堆积造成的延迟现象发生几率降低误判率提高精准度等方面发挥积极作用[^3]。 ```python # 示例代码片段演示如何自动化部分常规任务(仅作参考用途) import win32com.client as win32 outlook = win32.Dispatch('outlook.application') namespace = outlook.GetNameSpace('MAPI') inbox_folder = namespace.GetDefaultFolder(6) for item in inbox_folder.Items: if 'urgent' in item.Subject.lower(): print(f"Subject: {item.Subject}, Received: {item.ReceivedTime}") ``` 问题
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