1. 建立一个存档用的数据文件。“文件”-> “新建” -> “outlook数据文件”。注意文件名称要能够表明存档的日期,这样对于以后查找比较方便,比如“存档 2005-05-16 .pst”。
2. 在outlook的设置中,添加 存档的文件夹,显示名称也取一个比较有含义的名字,比如 “存档 2005-05-16 ”。
3. 点击“文件” -> “存档”, 选择需要存档的文件夹和截至日期,然后选择使用的存档文件“存档 2005-05-16 .pst”,点“确定”。
4. outlook的状态栏里面,就显示正在存档的信息了。等它结束,就好了。