使用 Microsoft Exchange 帐户时,如果打开脱机支持或使用缓存 Exchange 模式,则 Outlook 项目的同步副本将保存在脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 中,该文件位于计算机上的一个隐藏文件夹中。
您可以更改保存脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 的位置,例如其他文件夹或硬盘。指定新文件夹时,无需备份现有文件或将其移至新文件夹中。
默认情况下,当您为脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 指定新的文件夹位置时,将自动创建一个新文件。虽然不是必需操作,但您也可以手动将现有文件移至新文件夹中,以省去重新创建文件所需的下载时间。
下列步骤可以更改文件夹位置,并创建一个文件或移动现有文件。
注释 脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 也可用于 Microsoft Office Outlook Connector for Windows Live Hotmail。这些文件不能移动。
- 退出 Outlook。
如果要移动现有文件,请打开 Windows 资源管理器并进行此操作。请参阅默认文件位置的说明。请注意,移动文件并不是必需的,因为在新位置可自动重新创建相应的文件。
- 在“控制面板”中,单击或双击“邮件”模块。
- 单击“显示配置文件”,单击包含 Exchange 帐户的配置文件,然后单击“属性”。
- 单击“数据文件”,单击 Exchange 帐户,然后单击“设置”。
- 在“高级”选项卡上,清除“使用缓存 Exchange 模式”复选框,然后单击“确定”。
您将收到以下消息:您必须重新启动 Outlook,以使更改生效。
- 单击“确定”。
- 再次单击“设置”,然后在“高级”选项卡上单击“Outlook 数据文件设置”。
- 单击“禁用脱机功能”,然后在出现的对话框中单击“是”。
注释 如果“禁用脱机功能”按钮灰显,则表明在步骤 5 中没有清除“使用缓存 Exchange 模式”复选框。必须首先清除此复选框。
- 再次单击“Outlook 数据文件设置”。
- 执行下列操作之一:
- 我要创建文件(默认操作) 单击“浏览”,选择要在其中保存脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 的文件夹,然后单击“打开”。
- 我要移动旧文件 单击“浏览”,选择已移至新文件夹位置的脱机 Outlook 数据文件 (.ost),然后单击“打开”。
- 单击“确定”。
- 选中“使用缓存 Exchange 模式”复选框,然后单击“确定”。
您将收到以下消息:您必须重新启动 Outlook,以使更改生效。
- 单击“确定”。
- 在“帐户设置”和“邮件设置”对话框中,单击“关闭”。
- 在“邮件”对话框中,单击“确定”。
注释 创建脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 时,不会删除旧文件。若要增加可用的硬盘空间,请删除旧文件。
移至另一台计算机
虽然将脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 移至另一台计算机并不是必需的,但也可以使用本文中的步骤完成此项操作。如果您在 Outlook 中添加 Exchange 帐户,然后脱机工作或使用缓存 Exchange 模式,则将自动创建脱机 Outlook 数据文件 (.ost)。
如果您选择手动将现有文件移至新计算机中,以省去重新创建文件所需的下载时间,则您必须在第一台计算机上停止使用 Outlook 才能完成此项操作。同一个脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 不能在多台计算机上使用。