410·邮件合并图片

大批量制作报表，很多人都会想到【邮件合并】。

用WORD制作报表，从EXCEL中提取所需的数据。

可是最近发现，有同事利用【邮件合并】生成报表后，再一个一个插入照片。

其实图片也是可以利用【邮件合并】插入到报表中的。

在EXCEL数据表里建立一列照片地址。

要注意的是，照片地址中照片名称前必须用双斜杠。

而且，照片名称不能使用通配符，或省略后缀名。

 

【邮件合并】时，需要插入照片的位置，不要象其它数据那样，直接点击【邮件>插入合并域】。

而是要先点击【插入>文本>文档部件>域】。

在【链接和引用】类别下找到【includepicture】域插入。

在【域属性>文件名或URL】栏，随便输入什么文字，这里的文字最后会被替换掉。

在【域选项】中钩选【未随文档存储的数据】。这个钩选是防止【邮件合并】的图片随文档保存，造成文档过大。

插入的图片，并不会立即显示，而且有可能会因为照片尺寸过大，把设计的表格撑大。

为避免表格被撑大，可以在设计表格时选择【表格属性>表格>选项】，取消【自动重调尺寸以适应内容】的钩选。

即便如此，插入的【includepicture】域，也仅以表格宽度，显示为正方形图片区域。

这就需要我们手动调节“图片域”边框，让她正好适合表格大小。

当然，这要确保源图片长宽比例与表格一致。

在域底纹上，单击鼠标右键，选择【切换域代码】。

选择双引号里面的名字。我们这里刚才录入的是“随便什么”四个字。

按快捷键<Ctrl+F9>，插入一个空白域（表现是插入了一对大括号）。

将大括号里面的四个字删除，录入“ if true ”，然后点击【邮件>插入合并域】，选择EXCEL数据表里的照片地址列“字段”。

录入“ if true ”的原因就是要让照片立即显示出来。

否则，【预览结果】时，每一张照片，都要点击【切换域代码>更新域】。

需要注意的是，if与true之间，以及前后，都要留有一个空格。

现在就可以【邮件>完成>完成并合并>编辑单个文档】，生成带照片的报表了。

邮件合并照片技巧的重点是，插入【includepictrue】域和手动插入空白域的那对大括号。

前期准备工作，要注意照片尺寸，尤其是长宽比例。

EXCEL数据表要注意，照片地址中照片名称前的双反斜杠。

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