利用“自定义序列”解决排序问题

 

问题：如上图，表格当中有三列数据“姓名”、“头衔”、“级别”，如何让头衔按右边的校官等级进行排列呢，这时候，我们自然而然的想到利用排序功能去操作，选择数据区域，然后点击开始选项卡下的“自定义排序”，如下：

 

然后我们对列B分别进行升序与降序的操作，得到如下结果

 

我们发现Excel程序不会按“大校、上校、中校、少校”这个等级来进行排序，由于这个等级是人们授与给它们的，Excel程序并不知道这个称呼，更不知道它们的等级应该是怎么样的，那我们应该如何解决这个问题呢？

想想，Excel知道序列“1，5，3，7”进行升序的结果为“1，3，5，7”，降序为“7，5，3，1”，为什么这个它又能得到人们想要的结果呢，原因很简单，因为程序员已经授与了程序执行这种规则，那我们能不能将本例中的军官等级授与程序，这样就能达到我们想要的结果了，答案是肯定的。

打开Excel文件选项卡，高级，找到“编辑自定义列表”，如下：

打开“自定义列表”，我们发现这里面已经定义了很多的序列，如果要计算的序列涉及到这里面的任意选项，Excel程序则会根据该自定义列表去计算结果，如下：

 

我们通过右边的添加按钮，将军衔的等级给添加到左边的自定义列表，如下：

 

排序的时候，选择我们刚刚创建的序列，如下：

这样，成功的得到我们想要的结果，如下：

总结：自定义序列除了能针对“排序”功能，同样可以运用于筛选功能。

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