Excel——自定义排序、多条件排序

 一、自定义排序

Q:请按照“新疆、湖北、天津、北京、湖南”的先后顺序整理以下表格

A:步骤如下:

  • 选择表格中任意一个单元格 

  • 选择【排序】——【自定义排序】

  • 选择主要关键字【地区】,在次序中选择【自定义序列】

  • 选择【添加】,在添加显示的【输入序列】中添加自定义序列,点击【确定】

  • 再次点击【确定】即可按照自定义方式排序 

 二、多条件排序

Q:请用排序的方式查找最优的面试人员,排序第一关键词:面试成绩;第二关键词:从业年数,排序完成后将最优秀的人员作黄色高亮标注。

Q:步骤如下 :

选择任意一单元格

选择【排序】——【自定义排序】

 因为排序第一关键词【面试成绩】,选择主要关键词【面试成绩】——【降序】

选择【添加条件】——次要关键词选择【从业年数】——选择【降序】,点击【确定】即可

 

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Exce百宝箱——2012版本.rar 【公农双历查询】:生成多功能日历,可以查询所有节、假日和农历 【高级定位】:多功能选择(查找)工具。可以选择大于某值或者小于某值或者在某范围之间的值,文本定位时支持通配符。还可以按格式查找/定位 【背景着色】:将当前或者列进行颜色标示,以突出显示,有利于数据查看。可以随心所欲地定义颜色,还可以自由调整颜色的深浅。本工具相对于同类工具有不破坏背景色、条件格式、复制粘贴和撤消功能之优点 【环境设置】:设置工作表界面视图,控制各项目的显示与隐藏 【隐藏任意磁盘】:将磁盘隐藏,保所隐私文件 【按颜色汇总】:按背景色对选区的数据合类合计 【解除密码保护】:删除工作表保护的密码,瞬间完成。适用于Excel 2002、2003、2007、2010 【显示经典菜单】:在Excel 2007或者2010中显示2003样式的菜单,方便初学Excel 2007或2010的用户查找菜单 【截取窗口对象】:将选定的窗口或者对象转换成图片文件,可截Excel界面和其它任意界面 【截取矩形对象】:将选定的矩形区域转换成图片文件 【截取任意区域】:将选定任意区域转换成图片文件 【删除空单元格】:删除选区的空单元格,后面的数据自动上升 【转置选区】:将选区行列调换 【按列倒置】:将选区的数据横向倒置 【按列倒置】:将选区的数据纵向倒置 【字母大小写转换】:将选区的单词、字母在大写小写、首字母大写之间转换 【中英翻译】:将选区进行中英互译,如果选择英文则转换成中文;如果选择中文则转换成英文 【小写金额转大写】:将小写金额批量转换成大写 【大写金额转小写】:将大写金额批量转换成小写 【区域数据加密】:对工作表选区的数据进行加密,转换成乱码,有密码才可以查看。 【简体转繁体】:将简体字批量转换成繁体 【繁体转简体】:将繁体字批量转换成简体 【将公式转换成值】:将指定工作表中指定区域的公式转换成值,可以自由选择工作表和单元格范围。 【根据工资计算钞票】:根据员工的工资计算需要多少张100元、50元......1元的钞票,可以批量计算。发现金工资的财务工作者必备 【隔行插入行】:对工作表隔行插入行,或者隔列插入列,其中行数可以自定义 【折分工作簿】:将指定工作簿的每个工作表拆分成单独的工作簿,新工作簿名称等于原工作表名称 【工作表折分】:将当前工作表的数据按条件拆分成多个工作表,可以用任意列的数据做为拆分条件 【合并工作簿】:将指文件夹中所有工作簿中所有工作表数据合并起来。有两种合并方式:将每个工作簿中的工作表合到当前工作簿是,表与表对应;将不同工作簿中同工作表的数据合并到同一工作表中。差异在于同名工作表的处理 【文本与数值互换】:将选区的数字瞬间转换成文本;将选区的文本型数字瞬间转换成数值 【复选框工具】:批量生成复选框(方框中打勾的工具),批量选定、取消复选框。且可以定义复框是否可以打印、与单元格链接等等 【报表分栏工具箱】:Word有分栏功能,本工具使Excel也具有同类功能。当数据列数太少浪费打印纸张时,可以用本工具分成多栏再打印 【制作工资条】:瞬间将工资明细表生成工资条,方便打印并裁剪。可以自己定义工资条头的行数 【删除工资条恢复明细表】:删除前一工具生成的工资条头,恢复明细表 【建立分页小计】:将每页数据建立小计和累计,且自动分页,小计和累计在每页最末处 【删除分页小计】:删除小计与累计,恢复明细表 【合并到选区】:将一个单元格的值合到一个区域中去,可以插入到原字符之前也可以插入到原字符之后 【可还原的合并居中】:合并数据时可以保留所有数据,可以随心所欲定义分隔符。还可以随时取消合并,还原所有数据 【合并列中相同值】:对一列中相同且相邻的数据区域进行合并居中 【取消合并还原合并数据】:对一列中合并后的单元格取消合并,且恢复合并前所有数据 【合并数据并复制】:可以将一个区域的数据直接复制到一个单元格中 【合并区域自动换行】:可以让具有合并单元格的区域在自动换行与不换行之间自由切换 【选择合并单元格】:选择指定区域中的所有合并区域 【让合并单元格合理分页】:如果合并单元格已跨页,打印时会造成合并区域的值仅显示在一页中,另一页空白;或者两页各显示一部分,本工具用于调整合并单元格,使其字符同时显示在两页中 【增强版跨越合并】:对选区批量逐行合并,合并时保留所有数据 【修正合并单元格】:使已经合并的区域中的每个单元格都有数据,从而在公式引用单元格时不会产生空白 【合并与合计】:可以任意指定两列,对其中一列的数据合并同类项,而另一列对应的数值则求合计,合计结果存放在合并区域中 【建立图片目录】:
Excel常用的函数基本操作 Excel常用函数详解(一) 1..求和函数SUM: 基本方法:选中将要求和的空白单元格,点插入——函数——SUM——确定——选中要求和的行(列)——确定。 扩展应用:选中刚才的“和”,将鼠标箭头指向“和”的右下角,鼠标变成实心的“+”后,按住鼠标的左键,可以拖出整行(列)的“和”。 2..平均值函数AVERAGE: 基本方法:选中将要求平均值的空白单元格,点插入——函数——AVERAGE——确定——选中要求和的行(列)——确定。 扩展应用:选中刚才的“平均数”,将鼠标箭头指向“平均数”的右下角,鼠标变成实心的“+”后,按住鼠标的左键,可以拖出整行(列)的“平均数”。 3.插入当前日期NOW: 基本方法:选中将要插入当前日期的单元格,点插入——函数——NOW——确定——确定。 4.排序: 基本方法:选中要排序的内容(可以包括文字)——数据——排序——确定——选择排序条件和升(降)序——确定 5.排名次RANK: 基本方法:选中将要排名次的空白单元格,点插入——函数——选择类别里选择“统计”——RANK——确定——在“number”里选中要排序的数值(单一值)——在“ref”里选中所有的排序数值,行(列)——确定。 扩展应用:求一行“列”里的名次——选中刚才的名次——在刚才的公式栏里的公式“=RANK(I3,I3:I47)”中加入两个“$”成为“=RANK(I3,I$3:I$47)”——再次选中刚才的名次,鼠标指向右下角,当鼠标指针变成“+”时,按住左键,拖动鼠标。 6.筛选: 选中要进行筛选的单元格——数据——筛选——自动筛选——这时会出现一个下拉箭头——点击下拉箭头后会出现若干选项(升序排列、降序排列、自定义等)——根据需要选取自定义——输入“<>+”条件——确定。 7.统计总人数COUNT: 基本方法:选中将要统计总人数的空白单元格,点插入——函数——COUNT——确定——选中要统计的行(列)——确定。
Excel 使用技巧集锦——163种技巧 目 录 一、 基本方法 7 1. 快速选中全部工作表 7 2. 快速启动Excel 7 3. 快速删除选定区域数据 7 4. 给单元格重新命名 7 5. 在Excel中选择整个单元格范围 7 6. 快速移动/复制单元格 8 7. 快速修改单元格式次序 8 8. 彻底清除单元格内容 8 9. 选择单元格 8 10. 为工作表命名 9 11. 一次性打开多个工作簿 9 12. 快速切换工作簿 9 13. 选定超级链接文本(微软Office技巧大赛获奖作品) 10 14. 快速查找 10 15. 修改默认文件保存路径 10 16. 指定打开的文件夹 10 17. 在多个Excel工作簿间快速切换 10 18. 快速获取帮助 11 19. 创建帮助文件的快捷方式 11 20. 双击单元格某边移动选定单元格 11 21. 双击单元格某边选取单元格区域 11 22. 快速选定不连续单元格 11 23. 根据条件选择单元格 11 24. 复制或移动单元格 12 25. 完全删除Excel中的单元格 12 26. 快速删除空行 12 27. 回车键的粘贴功能 12 28. 快速关闭多个文件 12 29. 选定多个工作表 12 30. 对多个工作表快速编辑 13 31. 移动和复制工作表 13 32. 工作表的删除 13 33. 快速选择单元格 13 34. 快速选定Excel区域(微软Office技巧大赛获奖作品) 13 35. 备份工件簿 14 36. 自动打开工作簿 14 37. 快速浏览长工作簿 14 38. 快速删除工作表中的空行 14 39. 绘制斜线表头 14 40. 绘制斜线单元格 15 41. 每次选定同一单元格 15 42. 快速查找工作簿 15 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 15 44. 制作个性单元格 16 二、 数据输入和编辑技巧 16 1. 在一个单元格内输入多个值 16 2. 增加工作簿的页数 16 3. 奇特的F4键 16 4. 将格式化文本导入Excel 16 5. 快速换行 17 6. 巧变文本为数字 17 7. 在单元格中输入0值 17 8. 将数字设为文本格式 18 9. 快速进行单元格之间的切换(微软Office技巧大赛获奖作品) 18 10. 在同一单元格内连续输入多个测试值 18 11. 输入数字、文字、日期或时间 18 12. 快速输入欧元符号 19 13. 将单元格区域从公式转换成数值 19 14. 快速输入有序文本 19 15. 输入有规律数字 19 16. 巧妙输入常用数据 19 17. 快速输入特殊符号 20 18. 快速输入相同文本 20 19. 快速给数字加上单位 20 20. 巧妙输入位数较多的数字 21 21. 将WPS/Word表格转换为Excel工作表 21 22. 取消单元格链接 21 23. 快速输入拼音 21 24. 插入“√” 21 25. 按小数点对齐 22 26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 22 27. 在Excel中快速插入Word表格 22 28. 设置单元格字体 22 29. 在一个单元格中显示多行文字 23 30. 将网页上的数据引入到Excel表格 23 31. 取消超级链接 23 32. 编辑单元格内容 23 33. 设置单元格边框 23 34. 设置单元格文本对齐方式 24 35. 输入公式 24 36. 输入人名时使用“分散对齐”(微软Office技巧大赛获奖作品) 24 37. 隐藏单元格中的所有值(微软Office技巧大赛获奖作品) 24 38. 恢复隐藏列 24 39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软Office技巧大赛获奖作品) 24 40. 彻底隐藏单元格 25 41. 用下拉列表快速输入数据 25 42. 快速输入自定义短语 25 43. 设置单元格背景色 25 44. 快速在多个单元格中输入相同公式 26 45. 同时在多个单元格中输入相同内容 26 46. 快速输入日期和时间 26 47. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 26 48. 在Excel中不丢掉列标题的显示 26 49. 查看与日期等效的序列数的值 27 50. 快速复制单元格内容 27 51. 使用自定义序列排序(微软Office技巧大赛获奖作品) 27 52. 快速格式化Excel单元格 27 53. 固定显示某列 27 54. 在Excel中快速编辑单元格 27 55. 使用自动填充快速复制公式和格式 28 56. 为单元格添加批注 28 57. 数据自动输入 28 58. 在Excel中快速计算一个人的年龄 28 59. 快速修改单元格次序 29 60. 将网页上的数据引入到Excel表格中 29 三、 图形和图表编辑技巧 29 1. 在网上发布Excel生成的图形 29 2. 创建图表连接符 30 3. 将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中 30 4. 将Word内容以图片形式插入到Excel表格中 30 5. 将Word中的内容作为图片链接插入Excel表格中 30 6. 在独立的窗口中处理内嵌式图表 31 7. 在图表中显示隐藏数据 31 8. 在图表中增加文本框 31 9. 建立文本与图表文本框的链接 31 10. 给图表增加新数据系列 31 11. 快速修改图表元素的格式 32 12. 创建复合图表 32 13. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 32 14. 将自己满意的图表设置自定义图表类型 32 15. 复制自定义图表类型 33 16. 旋转三维图表 33 17. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 33 18. 把图片合并进你的图表 33 19. 用图形美化工作表 34 20. 让文本框与工作表网格线合二为一 34 21. 快速创建默认图表 34 22. 快速创建内嵌式图表 35 23. 改变默认图表类型 35 24. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 35 25. 利用图表工具栏快速设置图表 35 26. 快速选取图表元素 36 27. 通过一次按键创建一个Excel图表 36 28. 绘制平直直线 36 四、 函数和公式编辑技巧 36 1. 巧用IF函数清除Excel工作表中的0 36 2. 批量求和 37 3. 对相邻单元格的数据求和 37 4. 对不相邻单元格的数据求和 37 5. 利用公式来设置加权平均 38 6. 自动求和 38 7. 用记事本编辑公式 38 8. 防止编辑栏显示公式 38 9. 解决SUM函数参数中的数量限制 39 10. 在绝对与相对单元引用之间切换 39 11. 快速查看所有工作表公式 39 12. 实现条件显示 39 五、 数据分析和管理技巧 40 1. 管理加载宏 40 2. 在工作表之间使用超级连接 40 3. 快速链接网上的数据 40 4. 跨表操作数据 40 5. 查看Excel中相距较远的两列数据 41 6. 如何消除缩位后的计算误差(微软Office技巧大赛获奖作品) 41 7. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 41 8. Web查询 41 9. 在Excel中进行快速计算 42 10. 自动筛选前10个 42 11. 同时进行多个单元格的运算(微软Office技巧大赛获奖作品) 42 12. 让Excel出现错误数据提示 43 13. 用“超级连接”快速跳转到其它文件 43 六、 设置技巧 43 1. 定制菜单命令 43 2. 设置菜单分隔线 43 3. 备份自定义工具栏 44 4. 共享自定义工具栏 44 5. 使用单文档界面快速切换工作簿 44 6. 自定义工具栏按钮 44
Excel 使用技巧集锦——163种技巧 目 录 一、 基本方法 7 1. 快速选中全部工作表 7 2. 快速启动EXCEL 7 3. 快速删除选定区域数据 7 4. 给单元格重新命名 7 5. 在EXCEL中选择整个单元格范围 7 6. 快速移动/复制单元格 8 7. 快速修改单元格式次序 8 8. 彻底清除单元格内容 8 9. 选择单元格 8 10. 为工作表命名 9 11. 一次性打开多个工作簿 9 12. 快速切换工作簿 9 13. 选定超级链接文本(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 10 14. 快速查找 10 15. 修改默认文件保存路径 10 16. 指定打开的文件夹 10 17. 在多个EXCEL工作簿间快速切换 10 18. 快速获取帮助 11 19. 创建帮助文件的快捷方式 11 20. 双击单元格某边移动选定单元格 11 21. 双击单元格某边选取单元格区域 11 22. 快速选定不连续单元格 11 23. 根据条件选择单元格 11 24. 复制或移动单元格 12 25. 完全删除EXCEL中的单元格 12 26. 快速删除空行 12 27. 回车键的粘贴功能 12 28. 快速关闭多个文件 12 29. 选定多个工作表 12 30. 对多个工作表快速编辑 13 31. 移动和复制工作表 13 32. 工作表的删除 13 33. 快速选择单元格 13 34. 快速选定EXCEL区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 13 35. 备份工件簿 14 36. 自动打开工作簿 14 37. 快速浏览长工作簿 14 38. 快速删除工作表中的空行 14 39. 绘制斜线表头 14 40. 绘制斜线单元格 15 41. 每次选定同一单元格 15 42. 快速查找工作簿 15 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 15 44. 制作个性单元格 16 二、 数据输入和编辑技巧 16 1. 在一个单元格内输入多个值 16 2. 增加工作簿的页数 16 3. 奇特的F4键 16 4. 将格式化文本导入EXCEL 16 5. 快速换行 17 6. 巧变文本为数字 17 7. 在单元格中输入0值 17 8. 将数字设为文本格式 18 9. 快速进行单元格之间的切换(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 18 10. 在同一单元格内连续输入多个测试值 18 11. 输入数字、文字、日期或时间 18 12. 快速输入欧元符号 19 13. 将单元格区域从公式转换成数值 19 14. 快速输入有序文本 19 15. 输入有规律数字 19 16. 巧妙输入常用数据 19 17. 快速输入特殊符号 20 18. 快速输入相同文本 20 19. 快速给数字加上单位 20 20. 巧妙输入位数较多的数字 21 21. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表 21 22. 取消单元格链接 21 23. 快速输入拼音 21 24. 插入“√” 21 25. 按小数点对齐 22 26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 22 27. 在EXCEL中快速插入WORD表格 22 28. 设置单元格字体 22 29. 在一个单元格中显示多行文字 23 30. 将网页上的数据引入到EXCEL表格 23 31. 取消超级链接 23 32. 编辑单元格内容 23 33. 设置单元格边框 23 34. 设置单元格文本对齐方式 24 35. 输入公式 24 36. 输入人名时使用“分散对齐”(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 24 37. 隐藏单元格中的所有值(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 24 38. 恢复隐藏列 24 39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 24 40. 彻底隐藏单元格 25 41. 用下拉列表快速输入数据 25 42. 快速输入自定义短语 25 43. 设置单元格背景色 25 44. 快速在多个单元格中输入相同公式 26 45. 同时在多个单元格中输入相同内容 26 46. 快速输入日期和时间 26 47. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 26 48. 在EXCEL中不丢掉列标题的显示 26 49. 查看与日期等效的序列数的值 27 50. 快速复制单元格内容 27 51. 使用自定义序列排序(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 27 52. 快速格式化EXCEL单元格 27 53. 固定显示某列 27 54. 在EXCEL中快速编辑单元格 27 55. 使用自动填充快速复制公式和格式 28 56. 为单元格添加批注 28 57. 数据自动输入 28 58. 在EXCEL中快速计算一个人的年龄 28 59. 快速修改单元格次序 29 60. 将网页上的数据引入到EXCEL表格中 29 三、 图形和图表编辑技巧 29 1. 在网上发布EXCEL生成的图形 29 2. 创建图表连接符 30 3. 将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中 30 4. 将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中 30 5. 将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中 30 6. 在独立的窗口中处理内嵌式图表 31 7. 在图表中显示隐藏数据 31 8. 在图表中增加文本框 31 9. 建立文本与图表文本框的链接 31 10. 给图表增加新数据系列 31 11. 快速修改图表元素的格式 32 12. 创建复合图表 32 13. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 32 14. 将自己满意的图表设置自定义图表类型 32 15. 复制自定义图表类型 33 16. 旋转三维图表 33 17. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 33 18. 把图片合并进你的图表 33 19. 用图形美化工作表 34 20. 让文本框与工作表网格线合二为一 34 21. 快速创建默认图表 34 22. 快速创建内嵌式图表 35 23. 改变默认图表类型 35 24. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 35 25. 利用图表工具栏快速设置图表 35 26. 快速选取图表元素 36 27. 通过一次按键创建一个EXCEL图表 36 28. 绘制平直直线 36 四、 函数和公式编辑技巧 36 1. 巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0 36 2. 批量求和 37 3. 对相邻单元格的数据求和 37 4. 对不相邻单元格的数据求和 37 5. 利用公式来设置加权平均 38 6. 自动求和 38 7. 用记事本编辑公式 38 8. 防止编辑栏显示公式 38 9. 解决SUM函数参数中的数量限制 39 10. 在绝对与相对单元引用之间切换 39 11. 快速查看所有工作表公式 39 12. 实现条件显示 39 五、 数据分析和管理技巧 40 1. 管理加载宏 40 2. 在工作表之间使用超级连接 40 3. 快速链接网上的数据 40 4. 跨表操作数据 40 5. 查看EXCEL中相距较远的两列数据 41 6. 如何消除缩位后的计算误差(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 41 7. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 41 8. WEB查询 41 9. 在EXCEL中进行快速计算 42 10. 自动筛选前10个 42 11. 同时进行多个单元格的运算(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 42 12. 让EXCEL出现错误数据提示 43 13. 用“超级连接”快速跳转到其它文件 43 六、 设置技巧 43 1. 定制菜单命令 43 2. 设置菜单分隔线 43 3. 备份自定义工具栏 44 4. 共享自定义工具栏 44 5. 使用单文档界面快速切换工作簿 44 6. 自定义工具栏按钮 44

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