一直显示数据格式错误_vookup出现错误值，逃不出这9种情况，你一定遇到过

Hello,大家好这一篇我们紧接着上一章来学习下vlookup函数错误值的处理，vlookup函数的错误值分为2类，第一类是参数选择类错误，第二类：数据格式录入类错误，下面就让我们来看下错误出现的原因以及如何解决这些错误

一、参数选择类错误

1.无匹配数据

在这我们的查找值是鲁班，而在姓名这个区域是没有鲁班这个名字的，这时候函数就会返回错误值，这种错误值我们只能通过函数屏蔽掉，而无法更改，因为真的找不到

2.第三参数错误

如下图我们看到错误值显示为#  REF!这个错误值表示当前引用无效，因为我们的数据区域它一共才5列，而我们第三参数却是6，根本不在数据区域的范围，所以会显示错误值，

我们只要将第三参数设置为我们想要查找的列数即可，在这里我们要将第三参数设置为5，因为数学成绩在查找区域的第5列

3.第二参数查找区域错误

如下图，我们的查找值是小张，而小张并不在我们的数据区域，所以会返回错误值，我们只需要从新设置第二参数，将小张包含在查找区域即可

4. vlookup函数的第四参数

对于初学者来说只要记得第四参数只能写0或者false即可，近似匹配在入门的阶段不建议大家使用

5.查找区域为绝对引用

前两个名字可以正确的查找到，而到第三个却查找不到，我们可以看一下旁边他们的公式，因为第二参数未绝对引用，所以我们在向下拉函数的过程中第二参数发生了变化，在王明的这个错误值中，函数的第二参数变成了A3：E7，如下图红色区域，王明正好不在查找区域内，所以显示为错误值

解决办法：当查找区域确定且唯一的时候我们要对查找区域进行绝对引用，防止公式拖动的时候发生变化。

二、格式录入类错误

1.格式不同

如上图，我们的公式没有错误，而我们也可以在数据区域看到查找值是存在的，可是还是显示错误值，这个是因为数据的格式不同，在这里我的查找值为常规格式，而查找区域中的学号的格式为文本格式，因为格式不同excel会认为这是两个不同的数据，所以会显示错误值

我们可以使用分列，将文本格式快速转换为常规格式，只需选择学号这一列，然后点击分列直接点击完成即可

2.数据存在空格

如下图，我们的公式没有问题，数据格式也是一样的，但是会出现错误值，是因为在查找区域中的王明的后面存在一个空格，因为有空格的存在所以excel会将这两个值识别为不同的值

我们可以利用替换批量将空格替换为空，来排除这种错误，首选按Ctrl+H调出替换窗口，查找值输入空格，替换为什么都不要输入，然后点击全部替换即可

3.数据中存在不可见字符

这种情况常见于我们从系统中导出的报表，如下图我们的公式正确，格式统一，无空格的存在，但是还是会查找错误，就是因为在王明这个单元格中有换行符的存在，这个我们看到的比较明显，但是从系统中导出的数据，有些字符因为格式的原因我们是完全看不见的，当你遇到这种情况的时候，只需要选择着一列，然后点击分列，直接点击完成即可，跟格式不同的纠错是一样的

4.不能在合并单元格的区域中使用公式，这个我们在数据规范录入中就提到过，合并单元格不要使用公式，即使使用了得到的结果也是错误的，

关于vlookup函数常见的错误值以及错误值的处理大概就是这些

多动手多实践，多思考，我们才能快速的掌握函数

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