在公司，我们最经常那个使用的就是编写文件使用的办公软件，比如微软的word、金山的wps等等，都是编写文件的良好工具。但是当我们把一些私人或者是公司重要的文件内容写在上面的时候，是否想到你的这些重要文件会被别人无意或者恶意的浏览和更改呢？这时候我们就得需要安全。如何才能保证文档的安全？那就是给文档加上一个密码锁。
首先我们打开word，哦！对不起，由于我的系统没有安装微软的word，而是安装了金山的wps文字所以这里应该说是打开wps。大家也许会问我为什么要使用wps呢？因为wps的一个功能吸引了我，那就是可以把编写好的文件转换成pdf格式的，而且还兼容浏览pdf格式文件的功能。好！回到主题，打开wps文字，如下图所示：
然后我们在‘我的电脑’随便打开一个编写好的文档，比如打开‘三十六计珍藏版’，如下图：
然后在工具栏中点击‘文件’——》‘文件加密’这时候会弹出输入加密文件密码选型框，如下图所示：
在选项框的‘打开文件密码’后面的空格输入你要加密文件的密码，在‘再次键入密码’后面再次输入你刚才在‘打开文件密码’上输入的密码，加以确认。然后点击‘确定’。
大家要注意了，这时候当你要关闭文件的时候会弹出提示框提示你是否保存文件，如下图所示：
这时候你只要点击‘是（Y）’就可以了。这时候当你再次打开这个文件的时候就会提示你输入打开文件密码，如下图所示：
只要你在提示密码框中输入你刚才设置的密码就可以再次打开这个加密的文档了，怎么样学会了吧！挺简单的，赶快去给你的文件上把锁吧！
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