主要益处

工作管理

  • 定义工作计划和相关的资源;发布和维护不同版本 的工作计划
  • 查看进度计划、关键路径 和各项成本的层次结构、 清单或甘特图
 
轻松进行预算和预测
  • 以多种货币在线制定任何级别的预算或从外部系统 导入预算
  • 根据工作计划资源、人员 调配计划或财务计划生成 预算和预测
 
及时通报项目状态
  • 定义全球状 态报告的布 局,包括预先定义的内容
  • 实现标准化报告周期和提 醒
  • 将报告送入审批流程进行 审批,并定义所发布报告 的接收者
  • 通过电子邮 件发送基于 XML 的预定报告
 
项目绩效管理
  • 评估项目状况;通过自动可视化指示器发现潜在问 题
  • 查看和比较预算、实际值、 承诺值、收入和赢得值数 额
 
问题及变更管理
  • 提出问题和变更建议;指定应采取的措施,并在采 取措施时发出通知
  • 确定变更的影响并在可审 计的审批流程中加入相应 的团队成员
  • 在已审批预算中体现变更 通知的影响
 
集中管理文档信息库
  • 管理文档,对其进行分类和访问
  • 与包括 Oracle 文件管理软 件在内的文档信息库集成
 
集成
  • 与 Oracle 项目管理套件无 缝集成

Oracle®项目管理软件为项目经理提供了对项目的

可视性和控制能力,以便他们能够成功地交付项目。包 括计划预算、预测成本和收入、管理问题和变更请求以及管理项目执行在内的所有项目生命周期要素都集中存 储在一个信息库中,从而使项目经理能够更有效、更高 效地管理项目。Oracle 项目管理软件是 Oracle 项目软件的一个组成部分,而 Oracle 项目软件是一套全面的解决 方案,它通过集成、管理企业项目信息以及提供对这些 信息的洞察力来帮助公司前瞻性地成功交付全球性项目。Oracle 项目软件是 Oracle 电子商务套件的一部分, 后者是为协同工作而设计的管理软件集成套件。
 
集成化的项目启动和计划过程
Oracle 项目管理软件提供了一个集成化项目管理解决方案,使企业能够轻松地成功交付项目。从项目设置到结束的整个过 程,您都可以使用各种工具来查看项目的状况,快速收集信息和 创建工作计划。
 
简化项目的设置
使用项目模板可以简化项目设置,并执行组织最佳实践和标准。项目模板定义了管理项目生命周期所需的信息。这些信息包 括项目分类、项目成员和工作分解结构(WBS),间接费用计划、 计费计划等财务信息,以及预算和预测结构。
 
利用大型项目管理来管理多个项目
Oracle 项目管理软件支持大型项目具有多层级结构。大型项 目经理可查看大型项目级别的汇总信息,并深入钻取到子项目的 详细信息。
 
管理项目所需的信息
项目经理可以利用项目主页(图 1)深入访问其项目的详细 信息;项目主页是一个提供了常用功能的可配置信息显示板。项 目主页还可显示关键的项目信息,包括关键绩效指标(KPI)、 赢得值图表、工作量以及关于成本、收入和盈利的财务信息。
 
直观的工作计划管理
可根据所需的工作细分程度,利用任务可被无限分解的工作分解结构来制定项目工作计划。您可以从头开始创建工作计划, 也可以利用项目模板、已有项目或 WBS 的一部分来创建工作计 划,还可以通过集成进度计划工具来创建工作计划。您可以跟踪 项目的已计划工作量和工作部门、重大事件和阶段、进度情况和 关键路径信息。
 
Oracle  项目管理捕获任务进度表和基线日期以及项目内和 项目间的依赖性(从完成到开始、从开始到开始、从完成到完成、 从开始到完成)。您可对分配到各项任务的资源——人员、设备、 物料项目和财务资源——进行跟踪,以获得详细的进度安排信 息、到目前为止的进展情况以及各阶段的成本。工作计划任务可 以层次结构、清单或甘特图形式进行查看,以了解进度安排日期、 依赖关系、进展情况以及资源的分配.
 
管理工作计划版本
捕获和管理工作计划的变更,并与以前的计划版本进行比 较,以了解项目进展情况,如进度拖延。保留当前计划的多个不 同版本,以测试不同的计划方案,然后把最终工作计划送入业务 审批流程进行审批。工作计划一旦通过审批,得以发布之后,项 目的相关人员和团队成员就会收到有可用最新计划的通知,以便 他们查看或根据该计划进入任何新的进展阶段。
 
可选工作计划和财务管理结构
您可以灵活地定义项目工作的执行与项目财务计划和跟踪的相互关系。您可以按照单一任务结构制定工作、成本和收入计 划,也可以定义不同的项目结构。这种灵活性使项目经理能够在 他们要求的详细信息级别管理工作,同时满足财务部门对成本收 集和编制预算的要求。
 
高效地管理项目可交付项
安排项目的可交付项进展并进行跟踪,定义完成每个可交付项所要求的措施和项目所有者以及任何相关的文档。利用可交付 项可支持完整的项目管理流,并可集成到其他业务功能,如制造 排程、发运、供应链计划、采购和项目计费。
 
轻松制定预算和不同版本计划,并进行预测和审批
跟踪预算、预测等多种类型的财务计划,以及任何级别的财务结构评估结果;根据实际或计划分担比例推算各项成本,并自 动扩展到各个财务周期。在线输入预算,根据现有的财务计划、 人员调配计划或工作计划制定预算,也可以从  Microsoft  Excel 和 Microsoft Project 等外部系统导入预算。最后,在将最终的预 算和预测送入审批流程进行审批之前,模拟各种备选计划方案, 以便生成新的预算和预测基线。
 
与进度计划工具集成
可以将功能强大的 Oracle 项目管理解决方案与项目进度计 划工具结合起来使用。您可以充分利用 Oracle 项目管理软件提 供的企业定义信息、模板、业务规则、安全、集中化的项目信息 库,并利用进度计划工具提供的项目详细进度计划、资源等级和 离线编辑功能。 Oracle 项目管理提供了与 Microsoft Project 2003 或 2007 现成可用的双向集成,同时,通过使用标准公共接口促 进了与其他进度计划工具的集成。
 
支持同步的项目执行
Oracle  项目管理软件提供了用于协作管理文档更新和收集所有团队成员的进展情况的平台。
 
集中化文档信息库
使用简单的 web 界面即可管理和访问集中化的文档信息库, 并使项目涉及的所有成员都可访问该信息库。可以在项目或任务 级别将文件、网址和文本信息附加到项目中,并控制对附件的更 新。
 
灵活的进度管理
通过支持收集和累计分散的进度信息可以减少记录任务完成所需的管理工作量。任务经理和为执行任务而分配的人员可以 报告实际的工作量和成本、完成工作量所需的预算和成本、预计 的和实际的完成日期以及实际完成的百分比等信息。另外,项目 经理也可以通过收集所有任务的进度信息来集中管理流程。
 
实现协调一致的项目控制
借助 Oracle 项目管理软件,您可以通过基于工作流的问题
及变更管理来控制项目,并为用户提供对与其职责相关的信息进 行访问的能力,以确保项目各项计划按期完成。
 
有效管理问题和变更
项目经理和团队成员可以快速、轻松地提出问题和变更并对其加以管理。工作流可确保在从最初捕获问题和变更通知到审批 流程再到处理结束的过程中跟踪和管理进展情况并控制实施变 更所带来的影响。项目团队可通过项目主页访问问题和变更信 息,并按状态、优先级、需要解决的日期和分类等关键信息排列 优先次序。
 
项目的安全性和访问控制
Oracle 项目管理软件基于角色的安全性模型提供了一个定 义全球项目角色的低维护率机制。由于用户可能跨项目执行不同 的职责,因此分配给项目成员的每个项目角色对用户的访问权限 和职能加强了控制。
 
控制可允许的项目行动
通过定义针对给定的项目状态允许采取的行动,管理不同项目阶段所允许的业务流程。这些行动包括创建和调整会计事项、 生成收入、生成发票和使资产资本化。由基于工作流的审批流程 控制项目状态之间的转换。
 
管理项目绩效和实时做出更好的决策
及时准确的信息使得项目经理能够对他们的项目做出更好的决策。借助 Oracle 项目管理软件,项目经理将能够非常容易 地访问和了解 Oracle 项目成本核算软件和 Oracle 项目开票软件 中处理的项目实际成本、收入和开票信息。
 

主要益处

Oracle  项目管理软件可为企业带来以下好处:

  • 基于 Web 的直观界面和导 航功能
  • 集成化的项目启动和计划 过程
  • 同步项目执行:根据工作 计划任务管理项目文档和 进度。
  • 协调一致的项目控制:集 中管理问题和变更
  • 实时的项目执行监控:提 供及时而准确的信息,使 项目经理能做出更好的决 策。

相关产品

Oracle  项目管理软件是Oracle  项目软件系列的组成部分

  • 项目协作
  • 项目成本核算
  • 项目计费
  • 项目合同管理
  • 项目管理日常商务智能
  • 项目投资组合分析
  • 项目资源管理

相关服务

Oracle  支持服务部提供以下服务:

  • Oracle 电子商务套件加速 器
  • Oracle 管理软件解决方案 中心
  • Oracle 大学
  • Oracle 顾问咨询部
将项目状态及时通报给相关人员
简化了创建和通报准确而及时的状态报告的流程。可定义 格式、内容(如关键绩效指标和异常、问题以及变更通知)、报 告周期及接收者。接收者(由其项目角色决定)有权访问或接收 以工作流驱动的电子邮件方式发送给他们的报告。要确保及时更 新,可向项目团队成员发送自动通知。
 
项目绩效报告
通过在线对比成本、收入和利润的预算与实际情况,获得有价值的项目绩效洞察力。标准页面显示工作量、成本、收入、盈 利率、计费和收款、账目积压、挣值等信息,并且这些信息随着 任务和资源的变化而更新。可深入到源系统(如 Oracle 应付帐 款、Oracle 采购和 Oracle 应收帐款等管理软件)获得人工成本、 支出、承诺和发票的详细信息。
 
项目经理的报告包
通过使用报告包来控制报告的分发和内容。 该报告包使用 户能够通过电子邮件向相关方发送预先定义的或定制的 XML 报 告 它还使用户能够创建报告发送和信息接收时间表,而无论是 否与系统相连,并且能够选择是以 PDF、HTML 还是 RTF 格式 接收。
 
异常执行情况报告
通过可视化的状态指示器(包括指示异常情况的危急、危险中和正常状态的色码图标)查看有关项目的问题汇总信息,从而 了解问题的根源所在。及时采取纠正措施以妥善处理项目的异常 情况。显示关键指标的异常情况,并进一步累计以确定项目关键 绩效领域的状态。
 
Oracle 电子商务套件——全面的解决方案
Oracle 电子商务套件使企业能够有效地管理客户流程、制造产品、按订单发货、收款等——所有这一切都是通过构建在一个 统一的信息架构上的各个管理软件来完成的。该信息架构对企业 的客户、供应商、员工和产品,即企业的各个方面,给出统一的 定义。无论是实施一个模块还是整个套件,Oracle 电子商务套件 都使企业能够在整个企业范围内共享统一的信息,从而根据更好 的信息做出更加英明的决策。