你有什么相见恨晚的工作常识想推荐给职场中的年轻人？

最新推荐文章于 2024-09-25 09:59:34 发布

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原文链接：https://my.oschina.net/leejun2005/blog/499334

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1、给他人发邮件的 PPT 最好存成 PDF 或转成图片贴在正文内，不然发过去因为终端或者阅读器不同每页的排版和字体会变，完全达不到自己想要的效果，也可以避免遭他人轻易挪用、修改你的文档。当然需要请对方修改或整理归档的就不要存 PDF或图片了，但最好在 PPT 里嵌入字体，防止排版错乱。
2、所有的办公类文档命名要写日期，更新版本要改日期并另存为，这样你随时可以找到某段时间各版本的文档，并清楚的辨别新旧版本。
3、所有办公类文档不但要给文件命名，编辑界面也需要写完整的名字和日期。因为你的文档随时会被打印，这样可以让大家迅速了解面前的这张纸是什么，是哪一天的版本。
4、excel表要自己另起一列写序号，而不要用它自带的行数序号，这个同理，方便打印，开会时让所有人迅速找到在哪一行。
5、excel重要的是逻辑，善用冻结窗格，方便所有观看的人。
6、长篇文档一定要写页码，这样打印出来装订才不会乱掉。
7、文档内的品牌logo不要描边、变形、任意填充其它颜色。

8、邮件标题要清晰准确。
9、长邮件要把重点提出来放在邮件开头。

10、坚持总结，持续学习。

11、职场准则：

在职场里，收到指令要回复，遇到困难要沟通，项目进展要按节点通报，安排要落实。这不是繁文缛节，这是一个公司的基本规范。要尽心尽力，说到做到，有始有终，积极主动，你才能成长，公司也才能成长。不要玻璃心，也不要有惰性，更不要骄横，有多少人，有才华，有远志，不约束自己，最终也不过暴殄天物。
有时候批评下级的时候他会很委屈，因为你交待的事情他确实在尽心尽力地做。但是，下级必须要意识到，当你的上级安排任务时，实际上他需要的是结果，而非一个过程。所以，你必须调集所有的资源，尽一切可能，快速地解决所有的障碍，去完成使命。必须对结果负责，这就是你的唯一使命。
沟通永远是最重要的，不要害怕沟通多。
做不了好朋友也不一定要做敌人，即使是敌人，也不要影响到工作。不要因人废事。
做错了诚恳道歉，做对了不要咄咄逼人。
争执很正常，但永远不要为鸡毛蒜皮的事情争执。
管好自己的嘴巴。
学会欣赏同事，学会承受批评。

12、什么是工作到位的表现呢，概括来说就是：

请示工作说方案；
布置工作说标准；
汇报工作说结果；
总结工作说流程；
回顾工作说感受。

13、马化腾要求下属们必备的6种软实力

http://bit.ly/2bLEWfr

14、如何管理老板（向上管理）？

1.主动向老板报告，你的工作方式必须透明，不管业绩如何，让老板明白你的工作态度。

2.不要自我膨胀，与上司分享成绩。明白取得成绩是团队完成的，不是你一个人的。

3.对老板交代的具体事情，一定要回复执行情况。

4.不要把老板拖入具体细节执行之中，轻松老板工作。

说白了就是个汇报问题：不要该汇报的不汇报，不该汇报的瞎汇报，汇报结果和进展，轻松老板工作。

15、【行走职场的5条黄金法则】

1.努力介入核心工作，只有从事核心工作才能确立在组织中的重要地位，受领导和整个组织重视，从而拥有较多发展机会。

2.充分体现个人价值，表现出差异性。

3.营造周边和谐的人际环境。

4.做忠诚度高的职场人：做好每件事，站在领导的角度替他想。

5.细节展示优秀品性。

16、所谓靠谱的人，就是凡事有交代，件件有着落，事事有回音，勤奋不太难，靠谱比较难

创业公司要首先打造的文化不是“勤奋”，而是“靠谱”。靠谱有三层含义：负责，清晰，自驱。负责，就是事情交到我手上，我有责任拿出或者看到结果；清晰，就是要含义明确，讲证据，讲逻辑，不似是而非；自驱，就是要敢于在没有条件时创造条件，没有思路时探索思路，不浅尝辄止，不三分钟热度。

17、团队管理

任何团队的核心骨干，都必须学会在没有鼓励，没有认可，没有帮助，没有理解，没有宽容，没有退路，只有压力的情况下，一起和团队获得胜利。成功，只有一个定义，就是对结果负责。如果你靠别人的鼓励才能发光，你最多算个灯泡。我们必须成为发动机，去影响其他人发光。
增强一个团队凝聚力最好的手段就是：带领团队打胜仗。大到一家公司，小到一个团队，作为“领军人物”，你的职责就是带领这个团队走向他应有的高度。

18、关于认知与成长：

判断人的认知高低有两个方法：第一就是看他怎么面对批评。如果一听到批评就找理由、借口，认知不会太高。第二就是怎么对待任务，如果一安排任务就说困难，就说无法完成，他的认知也不会太高。
一个人的成长，归根结底是认知的成长。
如果一个人习惯了批评后找自己的问题，他就会成长，如果一个人接受了任务，首先想得是我怎么排除万难完成使命，他一定会成长。

19、关于组织会议与开会：

大多数的会议并不适合讨论开放性的问题，开会应该是带着方案上来，讨论的是解决方案而不是挖掘问题。你应该想尽一切办法，找遍一切理由，拒绝时间超过 2h 或者人数超过 8 人的会议，经验告诉我们，那些会议大多都在浪费时间。
一个好的会议，就是用更少的时间，获得一个最想要的结论。如何开好一个会？推荐《罗伯特议事规则》这本经典之作。
会前：时间、地点、人物、议题，邀请，提醒；会中：主持、控场；会后：会议纪要，包含达成的共识/决议/结论/行动计划，deadline，执行人

20、

Refer：

[1] 对你职业生涯帮助最大的习惯是什么？它是如何帮助你的？

http://www.zhihu.com/question/20024970

[2] 职场菜鸟，为什么老员工不愿带你

http://www.talicai.com/post/177981

[3] 七个对我最重要的职业建议（译文）

http://www.ruanyifeng.com/blog/2015/09/career-advice.html

[4] 看那些你不知道的职场名人——侯小强

http://www.0713r.com/news/1352.html

[5] 慧聪网CTO郭刚：三关+实践，绕过技术转管理路上的那些坑

http://bit.ly/1UblQJs