从零开始,我是怎么做出销售合同管理系统?

万事开头难,但,想办法总能解决。

最近,领导让我整理所有客户的合同数据,几近崩溃,10多年的销售数据,居然全是用Excel来管理的!整理起来只能一个个文件处理,还得记得随时保存。

跟销售的同事配合也很困难,文件名很乱,而且一定要保证发的文件是最新版的数据,否则数据需要重新整理,一天的活就白干了。烦躁,累死!

在万般无奈中,只能寻求度娘给我答案,能否用一个系统来帮助我,当我搜索:快速生成企业应用,看到了一个叫活字格这个工具,长得跟Excel很像,号称能快速生成企业Web系统。

 

可是我并没有做过什么系统,真的可以吗?出于好奇,我想研究下。先加了活字格QQ群,看到有人居然用这个工具做了整套生产管理系统,只用了两个礼拜!OMG,我赶快跟群里面的牛人们请教了下,下载安装,然后照指引开始弄。

 

第一步很简单,先把所有的Excel文件导到活字格系统里,一路“下一步”就行了。

开启生成系统的功能。

 

选择模板文件

 

选择原始数据的Excel文件。

 

活字格开始自动识别表格,我们直接点击下一步:

点击“确定”后,系统自动生成Web功能页面:

 

第二步,按照指引,“查询”按钮加了一个查询命令,来筛选我关心的数据。

第三步,“导出”按钮增加了一个导出Excel命令。

第四步,在运行的页面里,添加“导出”和“查询”两个按钮,搞定!

一个系统功能这么快搞定了 So Easy,感觉整个人都棒棒哒。

点击左上角“导出”按钮,生成文件,

这么快就可以把我的数据生成系统,让我更有信心完成系统其他功能,我参考网站的在线视频和帮助文档,增加了一些新功能,比如员工管理:

整个系统用了2个礼拜,也全部弄完了,我这样零基础的人也可以开发Web应用系统!!!

现在部门都开始用,整体效率提高了,数据的准确性也更有保障。

 

因为我给公司实现的系统,大领导在半年总结会上作为创新典型,全公司嘉奖,关键是有奖金\^o^/ 。一点成功的经历心得总结:

1.     日常工作会用Excel记录,当文件增加的时候管理起来会非常不方便。自己做一个小型的企业应用系统来管理Excel数据了,一劳永逸~

2.     找一款可以快速生成企业Web应用系统的工具,可以免费试用搭建属于自己的系统,例如活字格等,省时省力~

3.     企业的信息化对员工和公司,都绝对是一个重要的内容…

 

分享给大家,愿大家工作顺利,也欢迎大家留言交流。

转载于:https://www.cnblogs.com/edoo/p/9110607.html

一、开发背景 传统的合同管理,多采用手工的形式,既繁琐又易于出差错,随着电子技术的发展,合同进行信息化管理,避免进行简单的重复,从而做到准确、快捷。为了适应这个要求,我们工作组经过详细的市场调查,发现市面上合同软件繁多,竞争激烈,为了避免重复生产类似的软件产品,做出自己的特色,我们决定做一个切合单位合同管理实际要求的合同管理系统软件。 二、选题的意义 为了更好地适应工作人员对合同管理系统的需求,缓解手工管理在的弊端,开发合同管理系统合同管理系统向用户提供的服务将在传统的“录入-修改-删除-查找”基础上,进一步提供全方位的信息服务。它具有以下几个特点: (1)可以储所有合同的资料,具有安全、高效的特性; (2)只需1名合同信息录入人员即可操作本合同管理系统,可以节省大量的人力和物力。 (3)可以通过查询系统迅速查到所需要的信息。 在对合同管理系统的流程进行认真系统的分析后,我认为本系统用户的需求可以分为3个方面:第1方面是用户登录管理。只有有权限的用户才能进入本系统,没有权限的用户或非法用户不能进入本系统,从而有效地保证系统的安全。第2方面是合同信息的查找。能够对合同的具体信息进行查找。可以提供按时间范围查找、按所属部门查找、按合同编号查找、按客户名称查找、按合同类别查找、按模糊条件查找。第3方面也是合同管理系统的核心工作,即合同基本信息录入。能够对合同的基本信息进入录入,包括合同的编号、合同的类别、合同名称、合同部门、所属部门、合同开始日期、合同结束日期、合同额等。
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