随着电脑的应用和普及，电脑化办公已经成为了我们日常工作的常态。然而，当我们不能合理处理好电脑办公中的一些事宜，那么只会让我们陷入无尽的忙碌中。总是觉得工作做不完，常常需要加班；经常弄得自己手忙脚乱，急得似热锅上的蚂蚁一般。那就让我们长话短说，废话少说，直奔主题吧！

相信大家在职场中混迹多年，应该还记得培训中提到的5S吧！整理、整顿、清扫、清洁和素养，这是日本企业推行的生产管理手法，其实对于提高我们的办公室的办公效率也还是有一定的借鉴意义的。

整理篇

    办公桌，一个每天花费比我们和床打交道的时间还要多的地方，一个每天我们一到公司就会见到的地方。她不仅仅是我们自己的私人领地，神圣不容他人侵犯；更是我们的脸面，使我们向同事、领导展示我们工作状态和精神风貌的地方。因此，各位同事们，你们怎么能容忍您的办公桌一片狼藉，上面堆放着各式书籍，各类文件、各种零食、各样装饰。还望各位美女和帅哥们能抽出打理自己形象时间的10%来打理下您的办公桌，从而告别每天到处找东西，四处寻物的尴尬。

    文件夹，这里为了避免出现歧义，特在此说明下。我们用来存放各种办公流程单，各类票据的文件夹定义为实体文件夹；用来存放在电脑的文件、图像、表格、数据等称为电脑文件夹。对于实体文件夹，我们需要坚持分类、保管、取出、还原、丢弃这几个原则。对于电脑文件夹，我们需要做到合理分类（根据自己的使用习惯、工作需要、使用频率等对各类数据合理分开存储）、合理命名（通过文件夹就能让自己明白该处放的是什么）、合理存储（重要的文件一定不要放在系统盘，即C盘）、实时整理（对于那些经常需要数据变动的文件夹经常整理，剔除多余数据）、定期清除（每隔一段时间删除一些不必要的文件，保证硬盘容量）。

    电脑，不管各位是用的台式机还是笔记本，请不要当屏幕已经糊了厚厚的一层灰尘，每次都要瞪大眼睛去看，费力去猜屏幕污点下面的字是什么的时候；鼠标点起来已经非常费力了，反应也迟钝得像八十岁的老汉的时候；都还不愿意去清理。这些都间接地影响了工作效率。

心态篇

不要一个都不少。当大家每天开启电脑后，不要立刻就启动QQ、MSN、Skype等聊天工具。由于聊天对象与聊天内容的不可控制性，使用即时通讯软件是降低工作效率的罪魁祸首。有调查显示，使用即时通讯软件，工作效率会降低20%。因此请离开他们一段时间，试着专门做你手头上的工作。

记住上网的目的。本想查找工作资料，结果在网页上发现某部新电影出来了；再点进去，又在网页底端看到自己喜欢的明星跟某某又传出了绯闻……点着点着，就忘记自己要上网做什么了。因此，千万别把工作和娱乐放在一起，工作就好好工作，娱乐才能尽情地挥洒，控制对互联网新奇的诱惑吧。​

充分利用等待时间。打开一个软件，电脑迟迟没有反应，于是坐在电脑旁干等；打开一个网页，迟迟显示不出来，又打开新的网页，又是一阵干等；要打印文件，发现打印机里排着队的文件有好多，只好继续等待……一天的工作中，光是耗在电脑上的等待时间就很可观，如果不充分利用这些等待间隙的话，那自己的工作时间只好额外延长了。因此，等不能解决问题，因为程序卡在那里了，动手检查一下吧，或者利用这段时间去处理下其他事情也不错。

磨刀不误砍柴工。工作之前，不做充分的计划、准备。行动之后，才发现要么是工具准备得不充分，只得停下工作再去找文件、资料；要么工作做到一半，才发现偏离了预定的方向，只得重新开始，前功尽弃。因此，说到底这还是习惯问题，请各位该看病的看病该抓药的抓药！

管理篇

电脑桌面要干净。请大家不要把各类文件和快捷方式摆满桌面，建议不要桌面超过十个图标，否则您又得满世界的找孩子了，所以请参照前面的整理篇处理。切记千万不要把重要的文件放在桌面上，否则一旦电脑当机文件丢失，您就只好奔流到海不复回！

适时保存文件。养成良好的使用办公软件的保存，否则一段电脑出现死机或则突然断电等异常情况，那请您到墙角去唱大不了一切从头再来吧！

电脑没有三头六臂。在同一时间，一个网页打不开，一个程序在等待，为了节约时间，就只好再打开其他网页。结果同一时间，十几个窗口同时打开着，电脑就变得“老态龙钟”，一动不动。什么都干不成。因此，做重要事情的时候，只做一件，不然过多的程序会让你分心，我理解你的心境，PC都已经双核了，不榨干真是浪费！可是这心态真是不好，受过伤的孩子，你懂的！

管理好邮箱和通讯录。想给客户或同事发个邮件，却记不得E-mail地址，于是在电子邮箱中一通乱找，却发现自己的邮箱早已被垃圾邮件搞得×××一片。想搜什么都变得很困难。再返回一堆堆名片中去找，这样就又陷入了恶性循环。因此，请平时花些时间把电子邮件分类，设置好邮件的过滤功能，维护好自己的通讯录。   

清理系统垃圾。随着时间的推移，您会发现自己的电脑反应变得越来越慢，真是老牛推出越来越不给力啦。其实，当您在无尽的抱怨的时候，不如动手去清理下系统的垃圾，往往很多时候都是由于系统内残留了太多的垃圾拥塞了马路，导致交通拥挤的。所以大家可以定期使用360安全卫士、腾讯管家、金山卫士、鲁大师等软件清理下，立刻会让您重新体会到久违了的电脑如飞的感觉。

不要过分崇拜科技。想想无数先人，在握着毛笔，操着算盘的时代，照样能有条不紊的开展大量的工作，而且还能运筹帷幄，决胜千里。无数的案例告诉我们，成功的本质在于管理好人，而不是一味的依靠所谓的科技手段。请相信，人定胜天！最后处理事情的是人，而不是任何物品！

    读完上面的文章，如果让各位读者觉得有所获益，那希望各位在以后的工作中能合理应用以上技巧，找到合适自己的策略，努力提高工作效率；如果该文能够让您在百忙之中，开怀一笑，那也不枉本人的一番辛苦；如果该文让各位觉得不堪入目，那不好意思，浪费您的宝贵时间了，亲，请不要拍砖哦！