C05-【计算机二级】Excel操作题(5)图书公司销售统计分析

张文是文轩公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部助理。年底，她将根据各门店提交的销售报表进行统计分析，请你帮助张文完成此项工作。 

（1）在考生文件夹下，将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”（“.xlsx为拓展名），后续操作均基于此文件，否则不得分

考点1:另存为

按住键盘上的f12按钮，将名称修改为“Excel.xlsx”

注意：确保路径是在考生文件夹下

（2）将 “sheet1”工作表命名为“销售情况”，将“sheet2”命名为“平均单价”

考点2:重命名工作表

双击或右键选择“重命名”，将sheet1改为“销售情况”，将sheet2改为“平均单价”

（3）在“店铺”列左侧插入 一个空列，输入列标题为“序号”，并以001、002、003……的方式向下填充该列到最后一个数据行

考点3:自动填充

鼠标放在A列的列标上，右键选择插入，就会在左侧插入一个空列。

输入列标题：序号

注意：在常规格式下，输入001只会显示为1

选中“序号”下方的单元格，按住Ctrl+1快捷键，打开设置单元格格式对话框

方法1:选择文本，此时输入001则可以显示为001

方法2:选择自定义，在类型处输入000（0是数字占位符，代表显示三个数字）

双击该单元格右下角的填充柄，自动填充其余单元格。（假如此时显示的都是001，则点击自动填充柄按钮，选择“填充序列”）

（4）将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售数额列的数值模式（保留两位小数），并为数据区域增加边框线。

考点4:调整字体字号、行高列宽、设置单元格格式、设置边框

①将工作表标题跨列合并后居中

选中工作表标题，点击合并后居中

注意区分合并后居中和跨列居中，跨列居中不会合并单元格

②调整字体、加大字号并改变字体颜色

③适当加大数据表行高和列宽

选中有数据的行/列，将鼠标放在任意两行/列中间，待鼠标变为黑色十字后，挪动鼠标，即可统一改变行高/列宽

④设置对齐方式及数额列的数值模式（保留两位小数）

框选有数据的区域→单击居中对齐

按住鼠标拖动选择，选中销售额这一列→设置单元格格式→分类选择数值，保留2位小数

⑤为数据区域增加边框线

Ctrl+A全选表格→所有框线

（5）将工作表“平均单价”中的区域B3:C7定义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表“销售情况”中F列的销售额，要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。

考点5：定义名称

选中“平均单价”工作表中的区域B3:C7

方法1:在左上角的名称框中命名为“商品均价”

方法2：找到公式选项卡下的“定义名称”按钮，在此修改命名

在公式选项卡下有“名称管理器”，在此处可以查看定义好的名称

使用VLOOKUP函数的时候，如果是已经定义过名称的区域，不需要再按F4锁定了

考点6:VLOOKUP函数的使用

销售额=销售量*单价

由于“销售情况”表中没有商品单价，因此要用VLOOKUP函数来查找

VLOOKUP（商品名称,“商品均价”,第几列,FALSE)

第二个参数“商品均价”不是简简单单的四个字，而是上一步中定义名称的区域。输入第二个参数时，在公式选项卡下，找到“用于公式”按钮，点击“商品均价”即可调取

（6）为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“数据透视分析”的新工作表中，要求对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中：商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。

考点7:数据透视表

把鼠标放在数据区域的单元格内，切换到插入选项卡→点击数据透视表→选择数据透视表的位置：新工作表

将新工作表命名为“数据透视分析”

将商品名称拖动到筛选器；店铺拖动到行，季度拖动到列，销售额拖动到值

在数据透视表功能区下选择“设计”选项卡，应用一个数据透视表样式

（7）根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。

考点8:创建簇状柱形图

在数据透视表功能区下选择“分析”选项卡→点击数据透视图→选择簇状柱形图→在商品名称中仅选择笔记本

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