采购信息记录业务知识简介

一、概述

SAP采购信息记录在设计之初并不复杂，但在实际中为了满足不同客户的各种需求，最后导致其逻辑比较复杂。本文仅对采购信息记录的相关业务意义做简单的介绍。

二、采购信息记录的作用

采购信息记录为采购业务提供了相关信息。业务人员在创建采购订单时，系统会根据用户输入的订单信息，自动去后台匹配适用的采购信息记录，这些订单信息可能 包含：供应商、物料、采购组织、采购订单行项目类别、工厂。系统会将所匹配到的信息记录的相关内容（例如价格条件信息等）拷贝到采购订单中，并且系统会根 据采购信息记录中的相关信息来判断该采购采购订单是否有效（例如输入价格是否在信息记录允许的范围内）。

采购信息记录可以记录最近使用该采购信息记录的采购订单编号及行项目号，可以记录不同供应商所提供的历史价格信息，可以借助采购信息记录可以实现对供应商的评估工作

三、采购信息记录的基本逻辑简介

采购信息记录分为通用数据和组织数据。通用数据存储在EINA表中，最典型的为物料和供应商数据，创建采购信息记录时，供应商和物料（或者物料组）为其必须输入的输入的字段。按照通常的业务逻辑，供应商和物料（或者物料组）能够确定唯一的一条采购信息记录。组织数据存储在EINE表 中，它能够记录两个组织级别的信息：采购组织级别和工厂级别。所有的信息记录均要维护采购组织级别的数据，但未必会维护工厂级别的数据。当信息记录扩展到 工厂级别时，只允许维护一个唯一一套信息记录信息。在创建采购订单时，若系统中没有相对应的采购信息记录，系统会按照创建的