如何导出一张ppt_如何用Excel/PPT制作一张好看的条形图

条形图是最常用的图表之一

通过简单的七个步骤，我们就可以设计出一个非常好看的条形图，如下图。

第一步：点击 插入 - 图表 - 簇状条形图

第二步：将准备好的作图数据放入源数据区域，第一列是标签字段（条形图的名字），第二列是第一种类条形的数值区域（第一种条形图的长度），第三列则是第二种类条形图的数值区域（第二种条形图的高度），以此类推，可以放很多种类的条形图。数据源中，每个种类的第一行是这个种类的图例名称，例如第一种条形图叫做身高，那么数据源中第二列第一行就改成“身高”，第二种条形图叫做体重，那么数据源中第三列第一行就改成“体重”，如果一张图上同时有多种类条形图，我们就叫它簇状条形图。这里我们只画出一种条形图，起名叫做“销售额”

第三步：根据数值对数据区域进行排序，如果你有多个条形图，选择想要排序的那一种就好，选择要排序的数字 - 点击右键 - 排序 - 降序（也可升序）。 这里在排序的时候会发现，数据源的排序总是与实际图形的排序是反着的，可以进行以下设置使他们保持一致，双击图形的纵坐标 - 在右侧设置框中找到坐标轴选项 - 勾选逆序类别，此时条形图排序方向已经与数据源一致。但是，又发现新的问题，设置后X坐标轴标签会跑到图形的上方，针对这种情况，有两种解决办法，一种是如果X坐标轴用处不大，索性鼠标选中然后删除，第二种方法是 鼠标双击跑到上方的X坐标轴标签 - 在右侧设置框中找到坐标轴选项中的标签位置 - 选择高 此时坐标轴就重新回到下方

第四步：删除网格线，鼠标点击网格线选中后 - 删除

第五步：添加数据标签，鼠标点击图表选中 - 设计 - 添加图表元素 - 数据标签 - 数据标签外

第六步：双击修改标题文字及大小格式等，并调整标题和图例位置

第七步：同样，给图形填充更加专业的颜色，为了让大家见到更多专业颜色，这里我们换另一种颜色。鼠标双击柱形图 - 右边设置框中选择填充及线条 - 填充 - 纯色填充 - 颜色 - 其他颜色 - 自定义 - RGB改为82，89，107

你已经成功的制作了一张好看的条形图，真棒!