本文介绍了工作型PPT图表的美化方法，包括柱状图、折线图和饼图的优化策略。针对柱状图，提出了调整间距、添加网格线、改变顺序、添加阴影和三维效果等技巧；对于折线图，介绍了平滑线条、添加阴影和调整填充的改善方法；饼图则可通过环形图、渐变色和阴影来提升视觉效果。此外，还分享了如何制作三维柱状图的步骤，帮助提升PPT的专业感和视觉吸引力。
工作型
PPT图表
DATE:2020.10.19
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为了提升泉电青年在工作中的PPT使用技巧，青创协会业务支持组特别推出了工作型PPT图表制作特辑。上篇中为大家分析了设计图表的四个步骤，分别是选择图表类型、明确图表重点、规划布局形式、设计图表样式。
通过上篇的讲解，相信大家对于前三步应该有了不少体会，第四步就是本篇的重头戏：设计图表样式。
本篇将给大家满满的干货，直接介绍常用的柱状图、折线图、饼图的常见优化方式。
一、柱状图
1.调整间距：间隙宽度保持为柱状图的二分之一
构图更加饱满，图形更加美观。
通过右键点击图标，选中设置数据系列格式选项，间隙宽度在60~80%之间能够得到较好的视觉效果。
2.网格线：开启主轴水平/垂直网格线
开启柱状图的主轴水平/垂直网格线，似乎能让柱状图加上学术性buff，给人一种更专业的感觉。添加了网格线的柱状图更为规整，对于数值差距较大的情况，能让观众对数值有更直观的感受，同时填补了因数据过大导致的背景面板空白，构图更为饱满。
点击柱状图，在跳出的“+”号中选中两种网格线，即可加上网格背景。
3.顺序：数值越大，排名越靠前
此项主要针对于条形图，按照数值大小进行排序，能让数值排名更清晰。但如果纵坐标表示的类别具有一定的时间顺序(如第一二三四季度)则不适用于这种方法，该方法仅适用于同一坐标轴上的类别是平行无顺序的。
排序仅需对图表内的数据进行排序即可，图表会自动转化。
4.阴影：前增强图表的空间感
在设置数据系列格式中，形状选项-效果-阴影中选取适当的阴影效果，图表将更具有空间感，避免图形平面单调。
5.三维图形：增强图表的立体感
与主题对应的立体图表能获得极大加分。
6.设置渐变/填充小图标
首先找一个你喜欢的小水滴，并刷上渐变色。
通过Ctrl+C复制这个水滴，然后选中图表中的色块，再通过Ctrl+V粘贴，我们就得到了这个很难看的条形图，再将图表的伸缩方式改为层叠，即可得到这样的水滴条形图。
总结一下，对于柱状图/条形图，我们可以通过调整间距、添加网格线、调整顺序、添加阴影、转化三维图形、填充和渐变来优化样式。
再次拿出我们上篇中的反面案例。
红色虚线框文字与图表内容完全重复，既然文字已经描述得这么清楚了， 还需要图表做什么用呢？
另外，图表中既有柱状图，又有折线图，数据既有增，又有减，采用了同样的颜色和形状，无法快速辨识，也看不出数据的意义。
我们通过上述所学的知识对图表进行优化，将2017年的数据用浅灰色表示，将2018年的数据通过红色和蓝色表示(蓝色代表减少，红色代表增加)，因各项数据差距较大，又将背景以横向网格线做点缀。
许多同事喜欢在页面中放上大量的文字去描述图表，实则完全没有意义，既然有文字可以看，那么观众只看文字不就好了吗，发布人或演讲人似乎就没有了存在的必要，因此也将红框中的文字完全去除。
通过优化，整个页面干净整洁，配上发布人的解说词即可清晰的了解图表所展示的数据内容。
二、折线图
1.调整平滑：让图表视觉更舒服
大家平时见到的折线图可能都是左边这样直来直去的，但只要转换成右边的平滑线条，质感一下子就提升了。
转换的方式其实很简单，只需点击线条，在设置形状格式选框中，勾选平滑线即可。
2.添加阴影：让图表更有空间感
通过添加阴影的方式，线条会产生一种悬浮感，以此来体现空间感。
添加阴影方式与柱状图一样，还可以对阴影的颜色进行调整，与主题相对应。
3.调整填充：让图表占据更大视觉面积
通过调整填充使折线图变成面积图，占据更大视觉面积，更为醒目。
例如上篇中所说，为了保持视觉平衡，当左边使用了柱状图，右边使用了折线图时，视觉平衡就被打破了，而将折线图化为面积图则可以很好地保持平衡视觉。
如何制作这个折现面积图呢？这个图表其实是一个复合型图表，结合了折现图和面积图，为了制作这个图表，我们需要将折线图的数据复制一份到第二列来作为面积图的数据来源。
再通过更改图表类型，改为组合图，其中一个图表保持折线图不变，另一个选择面积图，即可做出这样的组合图表。
再通过调整一下面积图的渐变色，即可得到一个好看的复合图表。
总结一下
，对于折线图，我们可以通过调整平滑、添加阴影、调整填充等三个方向来优化它的样式。
三、饼图
环形图：增加排版空间
实际上几种图表的优化方式大同小异，除了将饼图改为环形图外，还可通过修改渐变色、添加阴影等方式来优化。
通过将饼图优化为环形图，可以适当增加排版的空间，再添加阴影及数据来进一步增强表现力。
以上就是柱状图、条形图、饼图的优化方向，只是简单的几个技巧，就能够很大的提升PPT的质感。
最后对工作型PPT图表制作来做一个总结：
最后，对于这个图中如此有质感的三维柱状图应该有不少小伙伴感兴趣，感觉看起来很高级的样子，其实做起来十分容易。
1.首先插入一个普通的矩形，填充为色号#09D0E5，轮廓选择无填充。
2.设置该矩形的形状格式为三维旋转中平行的第一个选项，即可得到立方体的其中一个面。
3.再如法炮制，插入两个矩形，第二个矩形填充为色号#4DE9F8，三维旋转选择平行的第二个选项。第三个矩形填充为色号#B1F5FD，三维旋转选择平行的第三个选项。
于是我们就得到了立方体的三个面。
4.通过位移三个平面，拼接成一个完整的立方体，并将其组合。
5.通过拉伸红色箭头所示的两个面，即可得到不同高度的立方体。
6.通过复制并调整立方体的高度，即可得到一个三维柱状图了。因三维图形不易排列，我们可以增加一条直线来对齐。
7.为了让图表更为完整，为时间及数据也增加三维旋转效果，调整方法与立方体相似，再加上表头，一个颇有质感的三维柱状图就做好了。
本教程部分素材及整体思路转载自PPT大神：旁门左道。有兴趣的小伙伴可自行前往观看学习。
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本教程使用软件为office 2019版 PowerPoint，使用2011版及以上版本的PPT可以完整实现所有功能，如使用WPS版或2011版以前PPT的小伙伴，请自行更新版本。
素材来源 | 青创协会业务支持组
素材整理 | 蔡加鑫
本文编辑 | 车紫莹
审核 | 罗国档、陈宇宁
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