1、 正文列选中:按住ALT+鼠标选择。
2、 插入“域”--索引和目录(链接与引用),一次性插入目录,先插入索引与目录,RD。全部插入所有文件的RD后,然后再插入TOC 。
3、 F4:重复上一操作。
4、 按住ALT+鼠标拖动表格线,可以连续性移动表格线。
5、字号与磅值对照:
字号 | 初号 | 小初 | 一号 | 小一 | 二号 | 小二 | 三号 | 小三 | 四号 | 小四 | 五号 | 小五 | 六号 | 小六 | 七号 | 八号 |
磅 | 42 | 36 | 26 | 24 | 22 | 18 | 16 | 15 | 14 | 12 | 10.5 | 9 | 7.5 | 6.5 | 5.5 | 5 |
6、默认的情况下,可以使用如下的快捷键(用户可以自定义)来应用其相应的样式名:
@ 按Ctrl+Alt+1键,应用标题1
@ 按Ctrl+Alt+2键,应用标题2
@ 按Ctrl+Alt+3键,应用标题3
@ 按Ctrl+Alt+n键,应用正文
选择【格式】菜单,然后单击【样式和格式】命令,可以打开如图4.10所示的对话框,可以在该样式列表框中选择一种适用的样式名,选择之后即可应用该样式了。其中样式名后带 符号的表示是“字符样式”,带
符号的表示是段落样式,而带 符号的表示表格样式。
7、检查格式一致性
Microsoft Word 可以在您键入时检测不一致的格式,并用蓝色波形下划线进行标记。
1. 方法是:在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“编辑”选项卡。
2. 如果未选中“编辑选项”下的“保持格式跟踪”复选框,则选中该复选框。
3. 在“编辑选项”下,选中“标记格式不一致错误”复选框。
将格式不一致的文字用蓝色波形下划线标出。
4. 在文档中,用右键单击格式不一致的文字下方的蓝色波形下划线。